Puesto: Facturación y Contratos
Objetivo del puesto
Garantizar la correcta generación, control y seguimiento de contratos y facturación por renta, venta y servicios, manteniendo actualizada la información en los sistemas de gestión y contribuyendo a la eficiencia del área administrativa.
Funciones clave y responsabilidades
- Generación de contratos y facturas por renta, venta y servicios.
- Monitoreo diario de equipos próximos a vencer.
- Seguimiento de reportes de PO pendientes y contratos por facturar.
- Alta de clientes nuevos en sistema y archivo digital de documentos.
- Actualización y resguardo de la base de datos.
- Digitalización y archivo de contratos nuevos.
- Elaboración de reportes del departamento (Contratos Pendientes de Facturar, Bonificaciones, Cancelados, Altas de Cliente, etc.).
- Elaboración de carta porte y CFDI de traslado.
- Archivo mensual de facturas y pagos.
- Elaboración y seguimiento de reportes de fletes diario y resumen semanal.
- Mantener la integridad de la base de datos de clientes para la correcta facturación.
- Apoyo en actividades generales del departamento.
- Realizar actividades adicionales asignadas por sus superiores para el cumplimiento de objetivos.
Requisitos
- Experiencia: 6 meses a 1 año en puestos similares.
- Conocimientos técnicos: Manejo de paquetería Office (Excel indispensable). Conocimiento en sistema ODOO (deseable).
- Ubicación: Indispensable vivir cerca de salida a Silao, Los López, Los Sauces, Héroes León o Delta.
- Habilidades: Organización, atención al detalle, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Beneficios
- Prestaciones de ley
- Caja de ahorro
- Seguro de vida con gastos funerarios
- Bono de puntualidad
- Bono de asistencia
- Vales de despensa
- Uniformes
- Dos días de permiso con goce al cumplir el primer aniversario
- Días por nacimiento de hijos(as) y apoyo económico
- Bono por matrimonio civil y apoyo económico
- Días por defunción de familiares de línea recta y apoyo económico
- Programa de útiles escolares y apoyo económico para hijos(as) de colaboradores y colaboradores
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $3,230.00 a la semana
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial