El objetivo del puesto es ser la primera impresión de la empresa gestionando la recepción y proporcionando soporte administrativo eficiente para asegurar el buen funcionamiento de la oficina dando una experiencia acogedora a todos los visitantes. Principales actividades y tareas atender y dirigir visitantes, asegurando que sean recibidos de manera profesional y eficiente. Gestionar la centralita telefónica, filtrando y dirigiendo llamadas a los destinatarios correctos. Administrar correspondencia entrante y saliente, así como, la paquetería, garantizando su correcta distribución. Mantener el área de recepción ordenada, limpia y presentable creando un ambiente de bienvenida. Responsabilidades proporcionar un servicio al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono, respondiendo a preguntas y ofreciendo asistencia. Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo la preparación de salas y la gestión de materiales. Apoyar en tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, la elaboración de informes, y coordinación de viajes a los directivos. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.