El objetivo del puesto es ser la primera impresión de la empresa gestionando la recepción y
proporcionando soporte administrativo eficiente para asegurar el buen funcionamiento de
la oficina dando una experiencia acogedora a todos los visitantes.
Principales actividades y tareas
• atender y dirigir visitantes, asegurando que sean recibidos de manera profesional y
eficiente.
• gestionar la centralita telefónica, filtrando y dirigiendo llamadas a los destinatarios
correctos.
• administrar correspondencia entrante y saliente, así como, la paquetería, garantizando
su correcta distribución.
• mantener el área de recepción ordenada, limpia y presentable creando un ambiente
de bienvenida.
Responsabilidades
• proporcionar un servicio al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono,
respondiendo a preguntas y ofreciendo asistencia.
• coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo la preparación de salas y la
gestión de materiales.
• apoyar en tareas administrativas generales, como la gestión de documentos, la
elaboración de informes, y coordinación de viajes a los directivos.
• gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea
necesario.
Dinámica de trabajo
✓ modalidad: presencial (principalmente) con opción de trabajo híbrido (1-2 días a la semana en oficina, según necesidad) o home office.
✓ horacio medio tiempo
•09:00hrs – 14:00hrs
•12:00hrs – 17:00hrs
• 15:00hrs – 20:00hrs)
✓ trabajo independiente, pero con comunicación constante vía correo electrónico, mensajería instantánea y reuniones virtuales semanales con el equipo administrativo.
✓ prestaciones de ley
o caja de ahorro
o vales de despensa
o vacaciones 15 días con prima
vacacionas del 30%.
✓ apoyo con transporte
✓ sueldo pagos semanales.