Brindar soporte operativo a las funciones administrativas clave del área, colaborando con la coordinación en la ejecución y seguimiento de procesos relacionados con documentación, nómina, proveeduría, control de pagos, gestión de insumos y tareas administrativas generales.
perfil requerido
escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad, o afín.
experiência mínima: 2 años en un puesto similar o en tareas administrativas básicas.
conocimientos deseables:
- manejo básico de sistemas administrativos (preferente: zoho, contpaqi, noi)-microsoft office (excel intermedio: filtros, sumas, validaciones)-procesos básicos de archivo, control de pagos y expedientes-gestión de comprobación de gastos-control de inventarios o insumos
habilidades clave:
- organización y seguimiento-responsabilidad y sentido de urgencia-atención al detalle-confidencialidad y orden documental-capacidad para registrar, ejecutar y reportar actividades con supervisión
principales responsabilidades
- apoyo en actividades de nómina y seguimiento de reportes (noi, excel)-revisión y organización de expedientes de personal-apoyo en el control de insumos y pedidos de oficina-elaboración de requisiciones internas y control de entregas-apoyo en gestiones con proveedores y solicitudes de cotización-revisión de documentación administrativa: facturas, recibos, licencias-apoyo en la comprobación de gastos, caja chica y archivos-control de vencimientos (seguimiento a contratos, licencias, mantenimientos)-registro y actualización de datos en sistemas administrativos-apoyo en tareas de archivo físico y digital del área-preparación de reportes básicos para la coordinación administrativa
indicadores clave de desempeño (kpis)
- entregas administrativas en tiempo y forma-cumplimiento del 100% en organización y archivo documental-apoyo efectivo en la preparación de reportes e insumos-cero omisiones en seguimiento de tareas asignadas-nível de cumplimiento en requisiciones y control de insumos
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 30/05/2025