Administrador de operaciones ejecutivas
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* nuestra empresa busca a un administrador de operaciones ejecutivas para el clúster, con experiencia en hotelería o corporativo.
* tendrá la responsabilidad de brindar apoyo administrativo integral a los ejecutivos del clúster, gestionando y coordinando la planificación de viajes ejecutivos, procesando y presentando informes mensuales de gastos de viaje con precisión.
* mantener y organizar los calendarios de reuniones del clúster y de los ejecutivos. Redactar las actas de las reuniones, dar seguimiento a los puntos de acción y asegurar su cumplimiento oportuno.
* gestionar el calendario del jefe de clúster y la logística relacionada con su agenda. Mantener actualizado el calendario de viajes y vacaciones de los gerentes generales (gms).
* mantener actualizado el calendario de vacaciones del equipo de oficina. Coordinar el calendario de cumpleaños de los miembros del comité ejecutivo del hotel (excom).
* apoyar en la solicitud de referencias laborales. Supervisar el suministro de material de oficina, la logística de envíos y la reserva de salas de reuniones.
* mantener actualizados los listados de contactos de propietarios de hoteles y gerentes generales. Llevar el control de los registros de transporte del equipo del clúster. Identificar e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia administrativa.
requisitos
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* experiencia mínima de 3 años en el puesto en hotelería o corporativo.
* persona autónoma e independiente en su trabajo. Con afinidad tecnológica; capacidad de adaptación rápida a herramientas digitales, con curiosidad e iniciativa para identificar e implementar nuevas tecnologías que mejoren la eficiencia.
* experiencia o referencias en entornos de hotelería de lujo. Conocimientos básicos sobre la operación hotelera.
beneficios
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* sueldo bruto mensual de $34,000 a $36,000 dependiendo la experiencia. Prestaciones superiores de ley. Seguro de vida. Seguro de gastos medicos mayores.
otros
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* tipo de puesto: tiempo completo.
* sueldo: $34,000.00 - $36,000.00 al mes. Beneficios: seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida.
* preguntas de postulación: ¿tu último empleo fue como asistente ejecutivo en hoteleria? Escolaridad: licenciatura terminada (obligatorio). Experiencia: asistente ejecutivo, corporativo en hoteleria: 3 años (obligatorio), apoyo administrativo y organizacional de alto nivel: 3 años (obligatorio). Idioma: inglés conversacional y escrito (obligatorio). Lugar de trabajo: empleo presencial.