Descripción del cargo:
nuestra empresa busca un asistente de documentación y gestión comprometido con la calidad y la precisión, que se encargue de coordinar y administrar el sistema de gestión documental.
responsabilidades principales:
* clasificación y registro: revisar, registrar y clasificar documentación según los procedimientos internos, asignando folios y etiquetas para facilitar la recuperación eficiente.
* mantenimiento de información: mantener actualizada la información en sistemas electrónicos y físicos, asegurando la precisión y disponibilidad de los registros.
* distribución y archivo: coordinar la entrega de documentos a los departamentos correspondientes y administrar el archivo de manera organizada y segura.
* colaboración interdepartamental: trabajar en equipo con diversas áreas para garantizar la correcta administración documental.
* cumplimiento normativo: asegurar que la gestión documental cumpla con las normas internas y externas, participando activamente en auditorías internas y externas.