Description
acerca de:
proveer del soporte humano y material necesario, teniendo un control de los almacenes y contratistas que intervienen en los procesos, permitiendo garantizar una correcta ejecución de trabajos correctivos y de mantenimiento en los edificios de la empresa.
responsabilidades:
* realizar compras de materiales y mano de obra con proveedores locales, por medio del sistema, dando seguimiento hasta la recepción y pago de los mismos, con el objetivo de contar con los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos realizados por mantenimiento en los inmuebles de grupo coppel.
* garantizar que se cuente con una cartera suficiente de proveedores y contratistas, alineado al análisis realizado por función mantenimiento, su prospección, captación y cumplimiento a la decisión 14-a, con el objetivo de tener la capacidad de personal externo suficiente para atender a toda la región.
* asegurar la correcta ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados por el técnico de mantenimiento (cedis) a través de la supervisión en sitio de los trabajos, con la finalidad de mantener en óptimas condiciones la seguridad y operación de los inmuebles del negocio.
* garantizar que el almacén de mantenimiento cuente con el stock adecuado de herramientas, materiales y equipos, a través de la supervisión del cumplimiento de los procesos por parte del almacenista, con la finalidad de proveer los insumos necesarios para la ejecución de los trabajos realizados por mantenimiento en los inmuebles de grupo coppel.
* asegurar que el expediente de proveedores y contratistas se encuentre actualizado, de acuerdo a lo establecido en la decisión 14-a, con la finalidad de contar con la información correcta y necesaria.
* asegurar que todos los trabajos realizados por personal externo o compras de materiales, sean pagados en tiempo y forma, mediante la obtención de cartas de no adeudo, con la finalidad de mantener una relación sana con proveedores y contratistas.
* aplicar las garantías de los materiales, en apego a los procesos establecidos, con la finalidad de que los materiales cuenten con las características requeridas por grupo coppel.
* dar atención a proveedores y contratistas, a través de la capacitación del uso del portal de proveedores y los procesos establecidos en mantenimiento, con el objetivos de cumplir con los lineamientos del grupo.
* asegurar que el equipo contra incendios y panel de sensores se encuentre operando correctamente en el cedis, en base a las revisiones semanales que se realizan a los mismos, con la finalidad de estar preparados ante contingencias.
* asegurar y cumplir con los compromisos que se generan en las áreas de proyectos mantenimiento y mantenimiento regional, a través del seguimiento a la minuta formato de pendientes, con la finalidad de lograr el avance en los proyectos de acuerdo a lo establecido.
* verificar que las solicitudes de trabajo generadas se ejecuten correctamente por técnicos y contratistas, mediante las visitas a los edificios, la recepción de los trabajos especializados realizados por el contratista, con el objetivo de garantizar que el inmueble cumpla con los estándares de mantenimiento a edificios.
* garantizar la ejecución de las campañas en los edificios del grupo en conjunto con proyectos mantenimiento, mediante la participación en el levantamiento, revisión de alcances, negociación de presupuestos, ejecución y su recepción, con el objetivo de mantener inmuebles seguros, presentables y con el confort adecuado.
escolaridad
licenciatura en ingeniería: eléctrica, electromecánica, civil, mecánica, mecatrónica.
licenciatura en arquitectura.
requisitos:
* análisis de información cuantitativa y cualitativa para la toma de decisiones.
* procesos administrativos.
* conocimientos básicos de seguridad e higiene industrial y de procesos constructivos.
* de materiales para construcción, elementos eléctricos, mecánicos, acabados, hidrosanitarios y estructurales.
beneficios
* sueldo base
* fondo de ahorro para el retiro
* descuentos en compras de muebles y ropa
* aguinaldo
* vacaciones
* prima vacacional
* reparto de utilidades
* día de cumpleaños
* becas para estudio
* útiles escolares
* club de protección familiar
* ambiente de trabajo agradable
* entre otros beneficios y prestaciones
responsibilities
* aplicar el check list de visita a proveedor una vez al año (aplica para todos los proveedores y contratistas activos)
* contar con la cartas de no adeudo de los proveedores y contratistas de mantenimiento cada trimestre
* realizar plática de seguimiento con el almacenista y técnicos de bodega de acuerdo a la dec 29-a
* entrenar y orientar al almacenista sobre el uso del sistema y aplicación de los procesos de mantenimiento
* dar seguimiento y supervisión al porcentaje de cumplimiento de la matriz de seguimiento de mantenimiento especialmente al rubro de actividades de oficina y almacén
* solicitar cualquier petición de mejora a los procesos de su centro de manera formal al centralizador de mantenimiento
* atender oportunamente las solicitudes de materiales que realizan los centros
* reasignar las solicitudes de trabajo que los técnicos no pueden realizar
* asignar y llevar el control de los mantenimientos preventivos con externos
* llevar control y actualización de los expedientes de proveedores, carta de no adeudo y las garantías (material y mano de obra)
* supervisar se mantenga el stock de materiales autorizado
* dar seguimiento con el almacenista para asegurar que no se tengan diferencias de inventario, que el almacén cuente con orden y limpieza y que se estén realizando las recepciones y envíos de los materiales en tiempo y forma
* buscar constantemente nuevos proveedores y contratistas para el área de mantenimiento alineados a la dec 14-a
* lograr el cumplimiento de los objetivos planteados por el gerente de centro e informar cualquier problemática o incidencia detectada en la operación, esto con el fin de recibir realimentación del mismo y actuar de acuerdo a su instrucción
* atender las necesidades del personal a su cargo y supervisar la productividad de los mismos, motivándolos al logro de resultados
* planear las actividades del día, supervisar el cumplimiento de objetivos y elaborar informes de resultados
* atender a clientes internos y/o externos para resolver sus necesidades
qualifications
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