Título del Puesto: Comprador y Coordinador de Logística de Refacciones
Ubicación: Querétaro Peñuelas – atrás del Parque Querétaro 2000
Reporta a: Gerencia de Refacciones
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Resumen de la Empresa:
Premium Collision Group es un grupo de laboratorios de regeneración vehicular (centros de colisión automotriz que trabajan con grandes volúmenes de vehículos provenientes de aseguradoras) con una historia arraigada en la pasión por los autos y el arduo trabajo. Fundado por la familia López, quienes han estado dedicados a la mecánica automotriz por dos generaciones, este negocio comenzó modestamente en 1970 como una refaccionario en el corazón de la ciudad de Querétaro y un taller en San Juan Del Rio unos años más tarde.
Desde el primer taller, se inculcó la pasión por los autos y el valor del trabajo duro. Cada vehículo que ingresaba al taller no era simplemente un medio de transporte, sino una oportunidad para demostrar habilidades y conocimientos, y, sobre todo, un paciente que requería cuidado y atención. En la segunda generación José Luis López (CEO) ahora dirige el grupo con su colega y socio de muchos años Héctor Martínez Platt (CRO).
Esta nueva generación tomo la decisión de expandir el negocio familiar y evolucionar su modelo. Nacen varias entidades de esta expansión:
· Premium Collision Center: laboratorios de regeneración vehicular localizados en naves industriales capaces de procesar cientos y cientos de vehículos al mes con la tecnología, procesos y herramientas de última generación (somos el 1er taller de México en contar con el nuevo robot de pintura Moonwalk® de PPG – la empresa líder mundial en pinturas).
· Smart Collision Center: Laboratorios de valuación y regeneración vehicular localizados en naves industriales capaces de procesar cientos y cientos de vehículos al mes para autos multimarca, pero con estándares de instalaciones, servicio, calidad, y atención Premium.
· Premium Collision Import Autoparts: Importadora de autopartes de EE. UU., Europa, y Asia para vehículos de alta gama, además de híbridos y eléctricos.
Hoy Premium Collision Group se posiciona como líder en la industria automotriz en México y se convierte en un socio invaluable para las aseguradoras.
La misión de Premium Collision Group es honrar el legado de la familia López y mirar hacia el futuro de la industria. Ofrecemos un servicio premium que refleja sus valores fundamentales: amor por los autos, calidad en la reparación y eficiencia en los procesos para retornar el vehículo. Más que un simple taller de reparación, aspiramos a ser un lugar donde los clientes sientan calidez y dedicación después de su accidente y que les quede la plena certeza que su vehículo recobrara su esplendor original.
Objetivo del Puesto:
Gestionar compras de refacciones y dar seguimiento a los procesos administrativos y logísticos que conectan el área de compras de refacciones con el área de almacén, asegurando que todas las órdenes de compra, solicitudes de pago y documentos estén correctamente gestionados para garantizar el suministro oportuno de piezas al taller.
Responsabilidades Principales:
1. Revisión y Validación de Solicitudes de Compra
- Generar solicitudes de compra para el gerente de compras y validar que toda la información esté completa, correcta y autorizada.
- Verificar que los datos técnicos y comerciales coincidan con lo requerido por taller y proveedor.
2. Gestión Administrativa de Órdenes y Pagos
- Elaborar y registrar órdenes de compra en el sistema, asegurando trazabilidad y control documental.
- Generar, subir y dar seguimiento a las solicitudes de pago con el área de Finanzas.
- Monitorear la confirmación de pago y su vinculación con cada orden correspondiente.
3. Envío de Documentación Comercial a Proveedores
- Enviar comprobantes de pago y órdenes de compra a los proveedores.
- Asegurar confirmación de recepción por parte del proveedor y mantener evidencia documental de cada operación.
4. Coordinación con Almacén y Taller de Reparación
- Informar a almacén y taller sobre las órdenes autorizadas para su próxima recepción.
- Asegurar que las guías de envío, facturas y demás documentos necesarios sean entregados a tiempo para una recepción sin contratiempos.
- Mantener comunicación constante sobre fechas estimadas de llegada y cualquier cambio o retraso.
- Coordinar entrega diaria de refacciones del almacén al taller para que los hojalateros tengan trabajo continuo.
5. Control de Documentación y Seguimiento
- Organizar y mantener al día los archivos digitales y físicos de todas las órdenes procesadas.
- Generar reportes periódicos de órdenes emitidas, pagos realizados y estatus de entregas.
- Apoyar en auditorías, conciliaciones o revisiones internas relacionadas con proveedores o inventarios.
6. Enlace Operativo entre Compras, Almacén, y Cotizador
- Fungir como el puente operativo entre cotizadores y personal de almacén para asegurar una cadena de suministro eficiente.
- Canalizar dudas, aclaraciones o problemas operativos con oportunidad y precisión.
Perfil del Puesto:
Educación:
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística, Contabilidad o afín.
Experiencia:
- Mínimo 2 años en áreas administrativas, logísticas o de compras.
- Experiencia previa en procesos de control de órdenes, pagos a proveedores y coordinación interdepartamental.
- Deseable experiencia en talleres automotrices o empresas del sector automotriz.
Habilidades Técnicas:
- Dominio de Excel (filtros, tablas, fórmulas, control de bases de datos).
- Conocimiento de procesos de compra, logística y documentación comercial.
- Manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión de compras e inventarios (nosotros usamos Pro-Order).
Competencias Clave:
- Atención al detalle: Precisión en el manejo de datos, documentos y formatos.
- Organización y seguimiento: Capacidad para gestionar múltiples órdenes activas simultáneamente.
- Comunicación efectiva: Interacción clara con proveedores, cotizadores y almacén.
- Resolución de problemas: Capacidad para actuar ante retrasos, faltantes o errores en órdenes.
- Responsabilidad y confidencialidad: Manejo sensible de datos financieros y administrativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Puede trasladarse/mudarse:
- Querétaro, Qro.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Escolaridad:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiencia:
- Experiencia en logística: 3 años (Obligatorio)
- Compra de Refacciones: 1 año (Obligatorio)
- Experiencia en almacén: 3 años (Deseable)
- Refaccionarias: 3 años (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Licencia estatal de automovilista (Obligatorio)
- Licencia federal de conductor tipo A (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Comprador y Coordinador de Logística de Refacciones Automotrices
🏢 Premium Collision Group
📍 Santiago de Querétaro