Cargo*:asistente de dirección*
*perfil*: persona encargada de gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad y garantizar la satisfacción de los colaboradores de una empresa.
Organizada, dinámica y proactiva, capaz de guardar la confidencialidad y con un excelente manejo de relaciones interpersonales.
*escolaridad*:licenciatura en administración de empresas o a fin.
*se requiere que tenga una excelente manejo de paquetería de office (word, excel, outlook, power point) indispensable*
*inglés conversacional deseable*
*funciones*:
- organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- elaboración de informes y cualquier otro documento, como presentaciones o propuestas.
- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- organización de los expedientes y documentos.
- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- actividades de relaciones públicas en la empresa.
- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del personal.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- selección y archivo de documentos y comunicaciones.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- responsabilidades de un asistente de dirección
- participar y planear las actividades departamentales y el logro de las metas.
- llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible.
- elaborar informes y presentarlos al director o a otros ejecutivos.
- asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
- supervisar el logro de los objetivos.
- garantizar que el trabajo dentro del desempeño del departamento cumpla con las normas y las políticas internas de la empresa.
- trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias del departamento.
- registrar el alcance de los objetivos.
- garantizar el cumplimiento de las políticas y el reglamento interno por parte del personal.
*sueldo*: $8,000.00 - $10,000.00
*lugar de trabajo*: san pedro tultepec, lerma, estado de méxico
*horario*: lunes a viernes de 08:00 - 06:00 p.m.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial