Descripción del empleo:
necesitamos un jefe de compras dinámico con negociación efectiva para gestionar nuestras compras y almacén.
1. revisión de órdenes de compra: verificar las órdenes de compra para asegurarnos de que se están cumpliendo los requisitos.
2. revisión de anchos contra suajes y grabados: revisar la calidad y precisión de nuestros productos.
3. elaboración de orden de compra en sistema admin paq: crear y enviar órdenes de compra a nuestros proveedores.
4. envío de órdenes de compra a proveedores: enviar órdenes de compra a nuestros proveedores seleccionados.
5. seguimiento a devoluciones y notas de crédito de proveedores: seguir el proceso de devolución y notas de crédito con nuestros proveedores.
6. recepción de facturas para consignación: recibir y procesar facturas de nuestros proveedores.
7. generación de facturas de compras y servicios en admin paq: generar facturas para nuestros gastos y servicios.
8. compartir las facturas con contabilidad para captura en com paq y archivarlas: compartir información financiera con nuestra contabilidad.
9. realizar cotizaciones a 3 proveedores diferentes que cumplan los requerimientos solicitados: buscar proveedores que cumplan con nuestros estándares.
10. citas con los proveedores: establecer contactos con nuestros proveedores.
11. seguimiento a pagos de servicio: verificar los pagos realizados por nuestros proveedores.
12. control de inventarios: mantener un control preciso de nuestro inventario.
13. supervisión del área de almacén e intendencia: supervisar el funcionamiento de nuestro almacén y departamentos afines.
14. revisión de stock (entradas y salidas de materia prima y producto terminado): revisar constantemente nuestro stock para evitar problemas.
15. administración de caja chica: administrar fondos destinados a pequeñas necesidades.
16. administración de vales de gasolina: proveer tarjetas de combustible a quienes lo necesitan.
17. resguardo de facturas electrónicas en archivo pdf y xml: guardar copias de nuestras facturas digitales.
18. validar facturas impresas ante el sat: asegurar que nuestras facturas estén correctamente registradas con el gobierno.
19. reportar mensualmente las compras de los materiales: entregar informes periódicos sobre nuestros gastos de materiales.
20. responsable del control de vencimiento de pagos: verificar que todos los pagos estén al día.
otras responsabilidades:
* mantener la integridad del inventario.
* vigilar el adecuado almacenamiento de los bienes.
* fomentar el compromiso de trabajo en equipo dentro del departamento.
* continuar aprendiendo y mejorando continuamente: ser consciente de áreas donde puede mejorar y hacer cambios para una mayor productividad y satisfacción laboral.