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Auxiliar administrativo

Ciudad Apodaca, N.L.
Alimentos y Sazonadores Regios, S.A. de C.V.
Asistente administrativo
Publicada el 11 diciembre
Descripción

*actividades*:
- recibir la información completa de los pedidos de los clientes.
- registrar los pedidos solicitados.
- descontar del *reporte de inventario semanal* las cantidades y productos solicitados.
- imprimir los pedidos (copia y original), anotar el precio en el pedido y colocar los sellos, solicitar al vendedor y/o coordinador de ventas su firma en los pedidos.
- capturar los pedidos en la *bitacora de pedidos alimsa*:
- entregar al coordinador de almacén y calidad y/o facturista los pedidos, solicitar firmar la bitácora de pedidos
- agregar, cambiar o quitar producto al pedido, mantener notificado al vendedor y al área de almacén
- llevar el pedido al agente de crédito y cobranza para que selle el pedido ya pagado (solo clientes de contado)
- solicitar revisión del estado de cuenta del cliente (solicitar la activación del cliente).
- capturar el pedido en sistema solution.
- llenar la *confirmación de venta.*:
- ingresar en el *reporte de inventario semanal* la información de los productos que se dan de alta en el sistema.
- actualizar el *reporte de inventario semanal.*:
- dar seguimiento a las ventas de los clientes (verificar que se envíen en tiempo y forma)
- llenar el *alta de nuevo cliente* con todos los datos que le comparta el vendedor, entregar al vendedor para su validación, una vez validada la información entregar toda la documentación al agente de cobranza y crédito.
- ingresar la información del cliente nuevo en el formato *comentarios pedidos* (siempre y cuando se haya autorizado el alta del cliente)
*tomar en cuanta vivir cerca del area ya que no se cuenta con transporte.
tipo de puesto: tiempo completo
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
- turno matutino
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- seguro de gastos médicos
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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