Objetivo general
garantizar el orden, control, documentación y análisis de la información administrativa y financiera de ala libre, asegurando que la dirección cuente con reportes confiables, procesos documentados e indicadores para la toma de decisiones.
responsabilidadesreportes a dirección
- elaborar reporte ejecutivo semanal.
- elaborar reporte ejecutivo mensual.
- actualizar indicadores financieros.
- reportar desviaciones y riesgos.
- dar seguimiento a pendientes administrativos.
control financiero
- conciliaciones bancarias.
- cuentas por cobrar.
- cuentas por pagar.
- flujo de efectivo.
- proyección financiera.
- seguimiento a pagos de clientes y proveedores.
procesos y estandarización
- documentar procedimientos.
- crear manuales.
- crear checklists.
- actualizar bases de conocimiento.
- mapear procesos administrativos.
auditoría interna
- revisar expedientes de clientes.
- revisar contratos.
- revisar documentación legal.
- detectar errores operativos.
- generar planes correctivos.
soporte a dirección
- preparar información para juntas.
- preparar análisis financieros.
- coordinar información entre áreas.
- dar seguimiento a acuerdos.
lo que no hará
- no será jefe del área administrativa.
- no supervisará al administrador actual.
- no dependerá jerárquicamente de él.
- reportará directamente a dirección.
esto es importante porque si depende de él, nunca tendrás una visión independiente.
perfil idealformación
- administración.
- finanzas.
- contabilidad.
- ingeniería en gestión empresarial.
- afines.
experiência
- 3 años mínimo en administración.
- elaboración de reportes.
- control documental.
- indicadores.
- procesos.
conocimientos
- excel avanzado.
- google sheets.
- estados financieros.
- flujo de efectivo.
- kpi.
- manuales y procesos.
- notion (deseable).
competencias
- orden extremo.
- capacidad analítica.
- pensamiento crítico.
- discreción.
- comunicación ejecutiva.
- seguimiento.
- capacidad para cuestionar procesos.
sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- apoyo al desarrollo profesional
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- descuento de empleados
- estacionamiento de la empresa
- programa de referidos
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial