Perfil:Escolaridad: lic. trunca preferentementeExperiencia en puesto similar de 5 añosManejo de paquetería officeFunciones:Será la encargada de gestionar el flujo de gente a lo largo del día.Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuadaResponder, registrar y devolver las llamadas de teléfono de manera educada y a tiempo, así como de proporcionar la información básica si es necesaria.Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones y avisos que lleguen a su correo que requieran su atención.Organizar las entregas de mensajería gestionándolo con el mensajero adjunto.Recibir la papelería y facturas de proveedores que entregan material a la empresa, revisando que sea lo correcto.Agendar de manera correcta las reuniones, informar a los participantes y reservar las salas con el equipo necesario y organizar el catering en caso necesario.Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, archivo, la monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina, informando cualquier error en estos equipos para asegurar su optimo funcionamiento.Reservación, monitoreo y programación de pagos con agencia de viajes y hoteles de los directores y personal de obra que realiza viajes.Funciones de secretariado para 2 directores llevando su control de gastos y reembolsos de sus tarjetas empresariales.Zona de trabajo: POLANCO.De lunes a viernes de 9:00 a 6:30 pmTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $14, $16,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepción
🏢 Auren México
📍 Xico