*vacante para la empresa ams en zona centro -cuauhtémoc, ciudad de méxico*:
*asistente administrativo bilingüe*:
*resumen del puesto*:
el asistente administrativo bilingüe es responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, coordinación de agendas, gestión de documentos y comunicación con clientes y proveedores en dos idiomas (generalmente español e inglés). Su función es garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y facilitar la comunicación en entornos multiculturales.
*responsabilidades*:
- gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
- organizar y coordinar reuniones, citas y videoconferencias.
- preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
- apoyar en la gestión de viajes y logística para ejecutivos o equipos de trabajo.
- coordinar con proveedores y clientes internacionales.
- traducir documentos y apoyar en la interpretación de reuniones cuando sea necesario.
- supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- asistir en la preparación de eventos, capacitaciones y presentaciones corporativas.
*requisitos*:
- *
educación*: técnico o licenciatura en administración, negocios, relaciones internacionales o afines.
- * idiomas*: dominio avanzado de español e inglés (oral y escrito). Se valora conocimiento de un tercer idioma.
- * experiência*: mínimo 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
- * habilidades técnicas*: manejo avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook) y herramientas de gestión (google workspace, crm, erps).
- * competencias clave*:
- organización y atención al detalle.
- habilidades de comunicación y redacción profesional.
- capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- discreción y manejo de información confidencial.
- proactividad y habilidades de resolución de problemas.
*condiciones*:
- modalidad:híbrida
- horario: jornada completa con disponibilidad para atender requerimientos internacionales si es necesario.
- salario: según experiência y mercado laboral.
*nível de educación deseada*:
superior - cursando
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
contabilidad / finanzas
*industria*:
seguros / aseguradora
*habilidades*:
- atencion a cliente
- administrativo
- office