Buscamos asistente comercial altamente organizado y proactivo para apoyar en nuestras oficinas.
este rol es clave para garantizar la eficiencia y efectividad en las operaciones diarias, facilitando la gestión del tiempo y las responsabilidades del ejecutivo.
*responsabilidades*:
- gestionar la agenda y coordinar citas, reuniones y compromisos, asegurando un uso eficiente del tiempo.
- organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- preparar y revisar documentos, presentaciones e informes antes de las reuniones.
- manejar comunicaciones entrantes y salientes (correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia), priorizando y respondiendo según sea necesario.
- asistir en tareas personales y profesionales, según lo requiera el/la ejecutivo(a).
- mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que toda la documentación esté actualizada y sea de fácil acceso.
- coordinar con otros departamentos y equipos para garantizar el flujo de información y la finalización de tareas clave.
- manejar y supervisar asuntos financieros menores, como la gestión de gastos y la elaboración de reportes de gastos.
- realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne para facilitar las operaciones diarias del/la ejecutivo(a).
*requisitos*:
- experiência previa como asistente personal o en un rol administrativo similar.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
- habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- alta discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- competencia en herramientas de oficina (microsoft office, google workspace) y capacidad para aprender nuevos sistemas y software.
- idioma inglés a nível intermedio o avanzado es un plus.
- vehículo propio
- título universitario o estudios técnicos en áreas relacionadas son preferibles.