asistente de dirección - inglés intermedio/avanzado toluca, estado de méxico
posición presencial
la compañía
chronos consulting es parte de coberon chronos group, un líder global en soluciones de reclutamiento permanente y temporal, rpo y automatización de procesos de negocio para compañías multinacionales.
el grupo cuenta con presencia en más de 52 ubicaciones alrededor del mundo.
nuestro cliente es una empresa multinacional del sector automotriz y manufacturero reconocida por su enfoque en la excelencia operativa y el servicio al cliente.
como parte de sus planes de crecimiento y fortalecimiento organizacional, busca incorporar un asistente de dirección para su oficina en toluca.
la posición
reportándole al gerente de recursos humanos, coordinarás actividades administrativas y de soporte ejecutivo para garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina y facilitar la ejecución de proyectos e iniciativas del negocio.
además, serás responsable de:
- administrar agendas, coordinar reuniones y asegurar el seguimiento oportuno de compromisos y actividades de la dirección.
- organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones, itinerarios y logística relacionada.
- elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes, presentaciones, comunicaciones y documentación administrativa.
- fungir como punto de contacto entre la dirección y clientes, proveedores, colaboradores y otras oficinas de la organización.
- coordinar actividades internas, reuniones corporativas y eventos relacionados con las operaciones del área.
- apoyar en la administración de registros internos, control de asistencia, vacaciones y documentación del personal.
- gestionar la adquisición de suministros, mobiliario y recursos necesarios para la operación administrativa.
- brindar soporte en proyectos especiales y actividades estratégicas asignadas por la dirección.
- contribuir a la mejora continua de procesos administrativos, promoviendo la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.
los requisitos
- licenciatura en administración, negocios o carrera afín.
- al menos 2 años de experiencia previa en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o soporte a niveles directivos.
- dominio avanzado de microsoft office.
- excelentes habilidades de organización, seguimiento y administración de prioridades.
- capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- perfil proactivo, organizado, responsable y orientado a resultados.
- capacidad para trabajar de manera independiente y en entornos dinámicos.
- inglés intermedio-avanzado para comunicación con equipos y contactos internacionales.