Brindar una atención profesional y amable a clientes y visitantes, gestionando llamadas, correos, documentos y tareas administrativas, además de coordinar logística de viajes y agenda foránea para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina.
*responsabilidades*:
- atención y canalización de llamadas telefónicas y correos.
- recepción, registro y canalización de visitantes.
- manejo de agenda y coordinación de citas.
- recepción, clasificación y canalización de documentos a las áreas correspondientes.
- compra de boletos de avión, reservaciones de hoteles y transporte terrestre para viajes de negocio.
- coordinación de agenda foránea y logística de viajes.
*requisitos*:
bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.
experiência mínima de 2 años en un puesto similar (deseable).
manejo de microsoft office (word, excel, outlook).
buena presentación y actitud profesional.
facilidad de palabra y excelente trato con clientes y colaboradores.
habilidades organizativas y de atención al cliente.
experiência en coordinación de viajes, reservaciones y logística (deseable).
*habilidades blandas*:
actitud de servicio y trato cordial.
organización y gestión del tiempo.
comunicación efectiva y proactividad.
capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos en viajes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $9,500.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 14/07/2025