Perfil
administrador general
sueldo
de $20,000 a $25,000 brutos mensuales
pago
100% vía nómina
prestaciones
de ley (después de 3 meses de prueba)
horario de labores
de lunes a vieres de 10am a 7pm
modalidad de labores
remoto con disponibilidad a presencial cuando lo amerite
lugar de trabajo
guadalajara
giro de empresa
producciones y filmaciones
requisitos
* edad: a partir de 28 años en adelante
* nivel educativo: lic. Contador, administración o a fin.
* exp. mínima de 3 años como administrador
* conocimientos avanzados de excel
* exp. en erp
* disponibilidad para viajar esporadicamente
* disponibilidad de horario
actividades a realizar
* control de calendario de pagos a proveedores así como estado de cuenta de los mismos así como expediente completo.
* realizar facturación según corresponda (general y por proyecto) así como el control de las mismas. (coordinando con contador los ingresos y egresos)
* revisar y dar el visto bueno de las compras dando prioridad a la calidad y tiempo de entrega de las producciones
* revisión y control de cobros así como pagos en general.
* seguimiento de los proyectos desde su planeación hasta el cierre del mismo, coordinado con producción general.
* revisión de presupuesto de proyectos.
* control producción manteniendo el inventario necesario.
* atención a clientes de arrendadora para rentas, entregas y recepción de equipos.
* llevar el estado financiero de la empresa para generar información a los socios en tiempo y forma.
* coordinar la documentación con el contador para temas fiscales.
* coordinar con abogado contratos, pagares, expedientes y todo lo necesario para tener una cobertura legal blindada (desde la impresión hasta la entrega para recolección de firmas, archivo físico y digital de los mismos)
* recolectar y enviar de discos duros a clientes.
* llevar control de proyectos con status de pagos y saldos por cliente, informando a dirección y producción de manera periódica y sistémica.
* optimización de procesos administrativos utilizando todos los medios necesarios. (check list, sistemas, etc.)
* responsable de la cobranza en general de las empresas.
* control y mantenimiento de los inventarios y equipos.
* realizar depósitos, gestiones necesarias para la oficina.
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