Descripción del puesto
nuestro equipo busca una persona talentosa y proactiva para ocupar el cargo de recepcionista administrativo. En este rol, serás fundamental para nuestro éxito.
entre sus responsabilidades se incluyen:
1. atender y canalizar llamadas telefónicas.
2. recibir visitas y atender a las necesidades del personal en sitio.
3. coordinar y gestionar citas y agendas.
4. coordinar y atender sala de juntas (preparación, logística y seguimiento).
5. ayudar con actividades administrativas generales.
6. gestionar compras de suministros de oficina y pagos diversos.
7. facturar y controlar gastos operativos.
8. organizar y archivar documentos físicos y digitales.
9. enviar y recibir paquetería y mensajería.
10. elaborar reportes de caja chica y tarjetas corporativas.
habilidades requeridas
* disposición y actitud de servicio excelente.
* saber desempeñar actividades bajo presión.
* sentido de urgencia.
* capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos.
* habilidades de comunicación tanto verbal como escrita.
* motivado y proactivo.
* control de caja chica y reportes correspondientes.
* organizada, puntual y responsable.
* atención a los detalles.
* mantenimiento de imagen profesional y presentación adecuada.
se requiere experiencia mínima de un año en actividades similares.
también es importante contar con conocimientos de informática, manejo de paquetería office y software de facturación, así como dominio de excel.
si eres una persona entusiasta y dispuesta a aprender, te invitamos a considerar esta oportunidad.
estarás trabajando en un ambiente dinámico y apasionante, rodeada de personas amigables y comprometidas con nuestro éxito.
¡no dudes en aplicar si crees que tienes lo que buscamos!