Objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo en la gestión, control y documentación de proyectos, asegurando el orden y la correcta organización de archivos físicos y digitales, con el fin de optimizar los procesos internos de la empresa.
funciones y responsabilidades:
* elaborar, organizar y resguardar documentación relacionada con los proyectos en curso.
* mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
* apoyar en la preparación de reportes, presentaciones y documentación solicitada por el área de proyectos.
* dar seguimiento a entregables y fechas de vencimiento de documentos y permisos.
* coordinar la recepción y envío de correspondencia y documentación oficial.
* realizar captura de datos y actualización de bases de información.
* participar en auditorías internas de documentación cuando se requiera.
* cumplir con los lineamientos y políticas administrativas de la empresa.
requisitos:
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
* experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en documentación de proyectos.
* conocimientos: manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint), control documental y archivo.
* habilidades: organización, atención al detalle, puntualidad, manejo de tiempos, seguimiento a procesos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12, $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial