Descripción:
garantizar el control integral del inventario automotriz desde su llegada a la agencia hasta su entrega final, asegurando la correcta documentación, facturación, seguimiento operativo, cumplimiento de auditorías y coordinación con planta, aseguradoras y otras agencias. Asegurar que cada unidad cumpla con los protocolos establecidos y que la información en los sistemas (nadin, w32, elsa) se mantenga precisa y actualizada.
requisitos:
escolaridad mínima: licenciatura o ingeniería terminada.
experiencia mínima: 1 año (deseable en el ramo automotriz).
responsabilidades principales
1. Control y alta de inventarios
* registrar y dar de alta unidades en sistemas w32 y nadin, incluyendo versiones, modelos y años modelo.
* controlar la llegada de unidades, actualizar estatus y generar liberaciones de inventario según políticas.
* dar seguimiento a unidades sin salida y gestionar traspasos entre agencias.
* verificar faltantes y coordinar solicitudes con planta.
2. Gestión de protocolos y procesos de llegada
* elaborar órdenes y dar seguimiento a protocolos de unidades recién llegadas.
* coordinar envíos a servicio y validar procesos en elsa cuando se entregan unidades a clientes.
3. Atención a aseguradoras y reportes de daños
* levantar reportes por daños y faltantes con la aseguradora.
* atender al ajustador y dar seguimiento hasta la resolución del caso.
4. Facturación vn y vu
* revisar expedientes completos de facturación y validar información del cliente.
* cargar subvenciones, aplicar lista negra y validar amda.
* emitir facturas conforme a los lineamientos y requisitos de planta y agencia.
* controlar documentos digitales (pdf/xml) en carpetas compartidas.
5. Administración documental y cumplimiento normativo
* controlar expedientes de unidades entregadas como filtro final antes de contabilidad.
* gestionar proceso de repuve para el cliente final.
* administrar folios amda, registrar fecha de salida y nci en w32.
6. Intercambio de unidades entre concesionarios
* gestionar el proceso completo de intercambio: documentación vigente, creación de cliente, validación de pagos y traspaso de comisiones vía nadin.
* coordinar traslados, servicios de entrega y envío de archivos electrónicos a contabilidad.
7. Auditorías
* atender y preparar auditorías de plan piso.
* apoyar auditorías deloitte relacionadas con ventas libres, afasa o bonos de lealtad.
8. Gestión de subvenciones y bonos
* realizar cobros y reportes en nadin de subvenciones pagadas y bonos de lealtad entre agencias.
9. Pagos y coordinación con proveedores
* elaborar formatos de pagos a proveedores.
10. Gestión de documentos demo
* solicitar facturas de unidades demo asignadas en nadin y entregarlas al área correspondiente.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
beneficios:
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial