actividadesgestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago; incluida la codificación de facturas, las órdenes de compra coincidentes, la obtención de la aprobación y el ingreso de las facturas en el sistema de contabilidad.asegurar una correspondencia precisa y oportuna de todas las facturas de vdo nacionales e internacionales en oracle.procesar todos los datos necesarios de la factura del proveedor de vdo en oracle a / p para su publicación.asegúrese de que el receptor y la orden de compra coincidan en las facturas individuales.
adquiera las aprobaciones adecuadas para solicitudes que no sean de orden de compra.inicie llamadas a proveedores y / o departamentos para aclarar los artículos de la factura, los precios o los detalles que contribuyen a una falla en el proceso de conciliación.separar y archivar registros electrónicos pagados y no pagados y mantener archivos del año fiscal- mantener una comunicación regular con compras y contabilidad de vdo para resolver excepciones.
prepare un informe de excepción semanal cada viernes.
escalar a supervisor cuando sea necesario.procesar pagos con tarjeta de crédito corporativa- preparar provisiones mensuales para vdo.mantener y resolver pagos de cheques no cobrados.trabajar con los auditores según sea necesario y preparar las conciliaciones necesarias.responsable del mantenimiento de registros y organización de facturas de proveedores.realizar otras tareas contables, asignaciones y proyectos según sea necesario.descripción generaladministración y ejecución de las actividades de cuentas por pagar en tiempo y forma.requisitos de conocimiento técnico y habilidadesconocimiento general de contabilidad.domino de ingles, hablado y escrito.cumplimiento de plazos ajustados y entrega rápida de los entregables contables.experiencia en el uso de un sistema erp; se desea experiencia enoracle.dominio del software microsoft office y outlook.fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y mantener una estructura organizada.capacidad para trabajar en colaboración en un entorno dinámico.riguroso con una gran atención al detalle.excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.escolaridad requeridatitulo asociado en un curso de estudios de negocios, preferiblemente licenciatura en contabilidad.experiencia laboral3 años de experiencia en puesto similar.información adicionalshift: first shift (mexico).
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