Overview
procesar la nómina con precisión y de manera consistente, preparar y calcular los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales, validar el correcto cálculo de las aportaciones obrero-patronales derivadas de la nómina. Realizar las actividades de control y validación de cierre anual. Atención auditorías financieras y de cumplimiento de sox.
* validar y asegurar el cálculo correcto de la nómina que realiza el proveedor de nómina, identificando deficiencias y errores.
* verifica que todas las incidencias y novedades reportadas por rh, estén aplicadas correctamente en la nómina (como ausentismos, horas extras, bonos, gratificaciones, etc.).
* verificar y asegurar la aplicación de las modificaciones y movimientos de personal (como ingresos, egresos, transferencias, ascensos y promociones, reclasificaciones, entre otros).
* asegurar que los pagos de nómina se realicen puntualmente en la fecha determinada.
* realizar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
* llevar control de las deducciones aplicadas a los montos brutos del sueldo del personal por concepto de: impuestos sobre la renta, seguridad social obligatorio, pensión alimenticia, embargos, fondo de jubilaciones, caja de ahorro, faltantes de caja, parqueo etc.
* suministrar los reportes y listados referentes a la nómina a los departamentos con dependencia al área como: rh, finanzas, contraloría y gl.
* analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones.
* controlar los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de relaciones laborales o quien supervise este aspecto.
* realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas ya sea por enfermedad común, maternidad o riesgo de trabajo, así como de los subsidios otorgados por maternidad y enfermedad general, manteniendo el respectivo control de estos mismos procesos.
* cumplir con los controles del proceso de la nómina alineados con sox.
* informar a la supervisión sobre problemas y cambios en nóminas.
* responder las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos.
* atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina.
funciones y responsabilidades
* validar y asegurar el cálculo correcto de la nómina que realiza el proveedor de nómina, identificando deficiencias y errores.
* verifica que todas las incidencias y novedades reportadas por rh, estén aplicadas correctamente en la nómina (como ausentismos, horas extras, bonos, gratificaciones, etc.).
* verificar y asegurar la aplicación de las modificaciones y movimientos de personal (como ingresos, egresos, transferencias, ascensos y promociones, reclasificaciones, entre otros).
* asegurar que los pagos de nómina se realicen puntualmente en la fecha determinada.
* realizar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
* llevar control de las deducciones aplicadas a los montos brutos del sueldo del personal por concepto de: impuestos sobre la renta, seguridad social obligatorio, pensión alimenticia, embargos, fondo de jubilaciones, caja de ahorro, faltantes de caja, parqueo etc.
* suministrar los reportes y listados referentes a la nómina a los departamentos con dependencia al área como: rh, finanzas, contraloría y gl.
* analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones.
* controlar los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de relaciones laborales o quien supervise este aspecto.
* realizar el respectivo seguimiento de todas las incapacidades reportadas ya sea por enfermedad común, maternidad o riesgo de trabajo, así como de los subsidios otorgados por maternidad y enfermedad general, manteniendo el respectivo control de estos mismos procesos.
* cumplir con los controles del proceso de la nómina alineados con sox.
* informar a la supervisión sobre problemas y cambios en nóminas.
* responder las preguntas de los empleados sobre salarios e impuestos.
* atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina.
procesos y controles
* cumplimiento de las leyes relacionada al trabajo, seguridad social, recaudación de impuestos y las particulares al país.
* cumplimiento de políticas de la compañía.
* apego a controles establecidos para cada área y asegurar consistencia.
* cumplimiento de normas para procesos de sox y controles internos.
qualifications
requisitos indispensables:
educación
* grado contador público y/o carrera afín
experiencia
* 2 años de experiencia en el proceso de nómina.
conocimientos
* conocimiento de las normativas fiscales y de nómina estatales y regionales.
* experiencia práctica con software de nóminas (como sap, meta 4, nomipack, fortia, practisoft, giro, etc )
* experiencia práctica con plataformas de tiempos (como oracle, kronos, etime, time&labor, eslabón, otros)
* familiaridad usando excel y hojas de cálculo.
habilidades y capacidades
* excelentes capacidades analíticas.
* capacidad para trabajar con plazos de entrega definidos y ajustados.
* capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general
* capacidad para organizar la carga de trabajo
* fuerte orientación al cliente y a resultados
* capacidad para interactuar eficazmente en todos los niveles de sensibilidad a la diversidad cultural
* capacidad de adaptación como el ambiente externo y evolución organizacional.
requisitos opcionales
* ingles intermedio oral y escrito
* experiencia en proyectos de implementación de procesos de nómina
* experiencia en proceso de nóminas de otros países.
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