Asistente de dirección
departamento: dirección de operaciones y comercial
reporta a: director de operaciones / dirección comercial
objetivo del puesto:
brindar soporte integral a la dirección general, garantizando el manejo productivo de las actividades diarias, la gestión de recursos y el seguimiento adecuado de los proyectos estratégicos. Asegurando la correcta comunicación tanto interna como externa y optimizando los procesos operativos.
responsabilidades
1. gestión de agenda y coordinación de reuniones:
o organizar y gestionar la agenda de la dirección, asegurando el cumplimiento de las citas y reuniones clave.
o coordinar la logística de las reuniones (internas y externas), incluyendo la preparación de materiales y el seguimiento post-reunión.
2. comunicación y gestión de correspondencia:
o actuar como punto de contacto principal entre la dirección y otros departamentos, clientes, proveedores y otros stakeholders.
o redacción y revisión de correspondencia interna y externa en inglés y español.
3. control de recursos y gestión administrativa:
o supervisar y controlar los recursos del área administrativa, asegurando su óptima utilización.
o gestión de compras y el inventario de suministros de oficina.
o apoyar en la organización y optimización de procesos internos.
4. seguimiento de kpis:
o monitorear los kpis establecidos para la dirección y los proyectos a cargo.
o elaborar reportes de resultados y recomendaciones para la mejora continua.
o realizar análisis de desempeño de los proyectos y actividades de la dirección.
5. tareas adicionales:
o otras actividades administrativas o de apoyo según se requiera por la dirección.
requisitos
* formación académica: licenciatura en administración, psicología, comunicación, o afines.
* experiencia: mínimo 3 años en puestos de asistencia de alta dirección, manejo de agendas, control de recursos y seguimiento de proyectos.
* idioma: inglés 100% (hablado y escrito), comprobable.
* manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, powerpoint, word, etc.).
* conocimiento en la gestión de kpis y métricas de desempeño.
* experiencia en control de recursos y optimización de procesos administrativos.
ofrecemos
* ubicación: tlajomulco de zúñiga, jalisco
* horario: lunes a viernes
* sueldo: $18,000 - $25,000 mensuales brutos
* prestaciones: de ley
* tipo de puesto: tiempo completo
* jornada: turno de 8 horas
* escolaridad: licenciatura terminada (deseable)
* idioma: inglés (obligatorio)
* lugar de trabajo: empleo presencial
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