Empresa especializada en tecnología médica, con presencia en varios países de Latinoamérica se encuentra en búsqueda de su proximo Gerente Administrativo y Financiero.
Tu misión como Gerente Administrativo y Financiero será:
1. Ser responsable del manejo documental, archivo en papel y digital de toda la documentación adm, finan., contable, RH y comercial.
2. Consolidar mensualmente la información contable con los debidos soportes para entregar a el outsourcing contable.
3. Asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, laborales y contables vigentes.
4. Proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos.
5. Apoyo a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
Modalidad: Presencial
Ubicación: Coyoacán, 01090 Ciudad de México, CDMX, México
Actividades principales:
* Realizar los soportes de cada documento contable para consolidar el mes y hacer la entrega a la empresa outsourcing.
* Control y conciliación de cuentas bancarias, cuentas por pagar y por cobrar.
* Cubrir las responsabilidades asignadas en el sistema de seguridad en el trabajo.
* Mantener al día los formatos del sistema de seguridad en el trabajo.
* Gestión de pagos a proveedores, nóminas y obligaciones fiscales.
* Realizar la facturación electrónica de la empresa.
* Proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos.
* Apoyo a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
* Compra de tiquetes, hoteles para los ingenieros, gerentes y demás colaboradores.
* Recibir el registro de horas extras consolidarlo y enviarlo a nomina electrónica para su liquidación correspondiente.
* Supervisión de la contabilidad general y registros contables.
* Coordinación con asesores externos (contadores, abogados, fiscalistas)
* Mantener al día el archivo digital y físico de todos los documentos contables, legales, comerciales y técnicos.
* Manejar la caja menor de la compañía y legalizarla a través de la plataforma Vexpenses.
* Proteger los activos de la empresa mediante controles internos adecuados.
* Otras actividades administrativas, financieras y soporte contable relevante para el puesto.
* Asegurar el cumplimiento de los pagos de impuestos y contribuciones.
* Gestión operativa de la línea de productos de rehabilitación principales.
Requisitos:
* Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o a fin.
* Experiencia mínima de 6 años como gerente administrativo/financiero.
* Manejo avanzado de Excel, PWT o software contable.
Conocimientos necesarios:
* Conciliación bancaría y contable.
* Registros contables.
* Procesos licitación.
Habilidades:
* Comunicación.
* Orientación a resultados.
* Trabajo en equipo.
* Toma de decisiones.
* Ética e integridad.
* Resolución de conflictos.
* Liderazgo.