Resumen del puesto
coordinador administrativo de obra – responsable de la gestión administrativa y financiera de los proyectos de construcción, supervisando contratos, costos, documentación y coordinación con equipos internos y externos. Disponible en varias empresas de la industria de la construcción.
responsabilidades
* supervisar la documentación del proyecto: contratos, permisos, facturas, licencias y bitácoras de obra.
* gestionar y archivar registros de proveedores, clientes, empleados y proveedores internos.
* asegurar el cumplimiento de normativas legales, administrativas y de calidad.
* coordinar pagos a proveedores, contratistas y subcontratistas.
* controlar costos y presupuestos, elaborar reportes financieros y de avances, y actualizar información de proyecto.
* realizar levantamientos de avances de obra y reportes de gastos.
* elaborar y seguir los cierres de contratos y supervisar los avances de obra de los contratos.
* coordinación con la oficina de compras: requisiciones, órdenes de compra, seguimiento de entregas y control de materiales.
* gestión de la documentación de permisos, licencias y trámites ante autoridades y organismos como el imss.
* elaborar y actualizar los presupuestos base, revisiones y ajustes de costos.
* analizar y cuantificar planos y estimaciones, y generar fichas de precios unitarios.
* apoyar en la ejecución de licitaciones y revisión de propuestas técnicas.
* gestionar la información de cronogramas maestros y departamentales, generación de minutas y coordinación entre diseño, ingeniería y construcción.
* controlar la asistencia del personal, incidencias, pre‑nóminas y otras tareas administrativas de la obra.
* mantener los registros de compra, entrega y control de inventarios.
* apoyar en la elaboración de informes ejecutivos de avance físico y financiero.
requisitos
* licenciatura en arquitectura, ingeniería civil, administración de la construcción o carrera afín.
* experiencia mínima de 3–5 años en coordinación y administración de obras de construcción.
* conocimiento de normas de construcción, procedimientos administrativos, contratos y presupuesto de obra.
* dominio de herramientas: autocad, excel (avanzado), word, powerpoint, project, neodata, bim.
* conocimiento de metodologías pmi, lean construction, iso y gestión de proyectos.
* capacidad para trabajar bajo presión, resolver problemas y trabajar en equipo.
* excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
* conocimiento de idiomas inglés (intermedio o avanzado) valorará la posición.
* habilidad para manejar bitácora de obra, generación de órdenes de cambio y control documental.
* capacidad de negociación de contratos con proveedores y subcontratistas.
beneficios y compensación
* salario competitivo, ranging from $15,000 to $35,000 mensual, depending on experience.
* prestaciones de ley, seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida.
* bonos por cumplimiento de objetivos y metas de proyectos.
* vales de despensa, fondo de ahorro y aguinaldo.
* uniformes y equipo de cómputo.
* oportunidad de crecimiento profesional y certificaciones en gestión de proyectos.
condiciones de trabajo
* tipo de puesto: tiempo completo, modalidad presencial.
* horarios flexibles, con turnos de 8 a 10 horas.
* ubicación: varios sitios en méxico (monterrey, tulum, guadalajara, hidalgo, nuevo león, mérida).
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