Objetivo del puesto brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas del despacho, asegurando el control documental, la correcta gestión de recursos y el cumplimiento de los procesos internos, con el fin de mantener una operación eficiente y organizada.
principales responsabilidades elaborar, registrar y controlar documentación administrativa (solicitudes, reportes, facturas, contratos).
apoyar en la gestión de compras menores, control de gastos y requisiciones de materiales o servicios.
coordinar y dar seguimiento a agendas, juntas y requerimientos de las áreas internas.
controlar inventarios de suministros, equipo de oficina y materiales.
mantener actualizados los registros de información en bases de datos y sistemas internos.
apoyar en la preparación de presentaciones e informes administrativos para la dirección.
gestionar mensajería, archivo y atención a clientes internos y externos.
requerimientos experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos, de soporte o control documental.
conocimientos técnicos: manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
control de inventarios, presupuestos o gastos.
elaboración de reportes e indicadores administrativos.
deseable conocimiento en sap, ariba o plataformas administrativas.
competencias: organización y atención al detalle.
comunicación efectiva.
planeación y seguimiento.
trabajo en equipo.
orientación a resultados y servicio al cliente interno.
oferta de valor prestaciones de ley: vacaciones iniciando con 12 días al año, prima vacacional del 25% anual, aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
condiciones laborales: disponibilidad de horario.
seguro de vida.
beneficios del puesto: plan de entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales.
convenios con universidades.
beneficios financieros: adelanto de nómina.
acceso a tarjeta de crédito.
descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas elektra y salinas