Objetivo
responsable de realizar el proceso de nómina así como capturar y controlar las incidencias que intervienen en el cálculo y elaboración de las nóminas que garanticen el pago adecuado y oportuno de los colaboradores, calcular correcta y oportunamente las contribuciones en materia de seguridad social, laboral y fiscal para evitar de multas y requerimientos de las autoridades competentes. Elaborar cálculo y pago de ptu, aguinaldo, fondo de ahorro y demás beneficios a los empleados.
Actividades
- presentar movimientos ante el imss y calcular el sbc para presentar las variables de forma bimestral
- en el idse.
- calcular las liquidaciones y pagos obrero-patronales del eba y ema.
- administrar el registro de las incapacidades para cálculo de liquidaciones obrero-patronales (imss, sar, infonavit, sistema único de autodeterminación).
- elaborar reportes estadísticos e históricos de acumulado mensual de percepciones y deducciones de las nóminas para elaboración de kpi’s.
- efectuar los cálculos de incidencias para la afectación de las nóminas y mantener un estricto control en los periodos vacacionales y asistencias por medio del reloj checador de cada uno de los empleados.
- conciliar con el área fiscal el acumulado de ingresos de forma mensual para determinar y realizar el pago del impuesto sobre nómina en los diferentes estados.
- determinar y presentar ante el imss la prima en el seguro de riesgos de trabajo derivada de la revisión anual de la siniestralidad de la empresa.
- calcular y realizar el procedimiento administrativo para el pago oportuno de finiquitos y liquidaciones.
- verificar la aplicación correcta de las deducciones tales como fonacot, infonavit, prestamos a empleados, pensiones alimenticias, caja de ahorro, fomento al ahorro, seguro de gastos medicos etc.;
- validar las deducciones para preservar el concepto legal en lo que a deducciones se refiere, en los casos que los descuentos superen el salario del empleado(a).
- validación de los conceptos gravados y exentos de la nómina semanal así como el impuesto a retener.
- ejecutar mensualmente o bimestralmente el proceso de pago de contribuciones de seguridad social y amortizaciones de créditos infonavit, así como la verificación de salario diario integrado base para los cálculos.
- ejecutar periódicamente pagos extraordinarios a todos los empleados como son el pago de gratificaciones, aguinaldos, ptu y cálculo de bonificaciones, cuando aplique.
- realizar el timbrado de recibos de nómina cfdi.
- solventar todo tipo de requerimientos de asuntos referentes a la nómina por parte de la autoridad como puede ser la shcp, imss e infonavit, fonacot, etc.
- soportar todo tipo de auditorías internas e internas (imss, infonavit, estados financieros, etc.)
- elaborar el presupuesto de nómina o de sueldos y salarios para proyectar la cantidad de dinero necesario para el headcount de la empresa.