Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.
* contabilidad general
* impuestos
conocimientos técnicos
* base de datos
* seguimiento de cartera (cobranza)
escolaridad
* licenciatura en económico administrativo
* titulado
experiencia
experiencia en puestos:
* recepcionistas
principales funciones del puesto
responsabilidad nivel (total parcial o de soporte) indicadores
son la forma como se va a medir el cumplimiento de los resultados.
manejo agenda de la dirección total coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.
coordinación actividades total dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
elaboración reportes quincenales en oracle total el objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
coordinación viajes total facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
elaboración reportes de gastos de viaje total asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
elaboración solicitudes pagos a proveedores total tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
monitoreo de pagos total asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
coordinación suministros papeleria total asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.
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