Asistente de dirección - querétaro
funciones
* control de archivo.
* funciones administrativas generales.
* revisión de contratos y documentos legales.
* elaboración de contratos y documentos legales.
* secretaría corporativa.
* organización y coordinación de asambleas, juntas directivas, de consejo, con clientes, etcétera.
* elaboración de minutas y oficios.
* actualizar el archivo contractual (documentos recibidos diariamente).
* dar seguimiento puntual a trámites administrativos de la subdirección.
* obtener resultados de soluciones de conflictos.
* llevar seguimiento de múltiples actividades.
* realizar actividades referente a auditorías por el sat.
* redacción de documentos.
* seguimiento a pagos.
* relación de pagos a proveedores.
requisitos
* licenciatura en administración, administración de empresas o afín.
* edad de 23 a 32 años.
* licencia de conducir.
habilidades
* amabilidad, proactividad, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, excelente presentación.
horario laboral: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados home office de 9:00 a 14:00 h.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes.
tipo de jornada: incluye fines de semana, lunes a viernes, turno de 8 horas.
escolaridad: licenciatura terminada (deseable).
licencia/certificación: licencia federal de conductor tipo a (deseable).
lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente de dirección - brindar apoyo directo y confidencial
asegurará la gestión eficiente del tiempo, la comunicación interna y externa, y el cumplimiento de compromisos estratégicos.
funciones principales
* administrar la agenda del director(a): coordinar reuniones, citas, viajes y eventos.
* filtrar y canalizar llamadas, correos y correspondencia, priorizando asuntos según su importancia.
* elaborar informes, minutas, presentaciones y documentos requeridos por la dirección.
* coordinar la logística de juntas, eventos corporativos y visitas ejecutivas.
* dar seguimiento a acuerdos, proyectos y tareas asignadas por la dirección.
* mantener la confidencialidad de la información institucional y estratégica.
* apoyar en la gestión de gastos, comprobaciones y reportes administrativos.
* servir de enlace entre la dirección y otras áreas de la empresa, clientes o proveedores.
* organizar y resguardar archivos físicos y digitales del área directiva.
* realizar tareas administrativas complementarias según se requiera.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $7,000.00 - $12,000.00 al mes.
beneficios: aumentos salariales, bebidas gratis, días por enfermedad, estacionamiento de la empresa, estacionamiento gratuito.
escolaridad: licenciatura trunca o en curso (deseable).
lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente de dirección - grupo ingeniero servex
empresa líder en soluciones integrales de lavandería industrial y comercial. Busca un asistente altamente organizado y profesional.
responsabilidades principales
* coordinar y administrar la agenda del director.
* dar seguimiento a tareas, compromisos y proyectos asignados.
* organizar reuniones, viajes y citas, asegurando la logística.
* elaborar reportes, minutas y documentación administrativa.
* priorizar actividades y anticiparse a las necesidades del director.
* mantener una comunicación profesional con todas las áreas internas y contactos externos.
requisitos
* excelente organización y administración del tiempo.
* capacidad para manejar y coordinar agendas, reuniones y pendientes.
* seguimiento puntual a compromisos y tareas asignadas.
* habilidad para priorizar y anticiparse a las necesidades del director.
* buena comunicación y trato profesional.
* manejo básico de herramientas de oficina (outlook, excel, word, etc.).
deseable
* experiencia previa en apoyo administrativo o como asistente de dirección.
* proactividad, iniciativa y discreción.
ofrecemos: sueldo bruto $9,000 - $12,000, prestaciones de ley, buen ambiente laboral y estabilidad, oportunidad de desarrollo dentro de una empresa en crecimiento, programa bienestar para el trabajador y familia, servicio de lavandería gratuito.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes.
lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente de dirección legal / financiero
grupo sólido de empresas de inversión en bienes raíces, construcción e inmobiliario.
responsabilidades
* enlace directo con inversionistas, brindando seguimiento, atención personalizada y reportes claros.
* comunicación constante con abogados, notarías y despachos externos, asegurando la correcta gestión de trámites, contratos y documentación legal.
* revisión y control de contratos, documentos legales, reportes financieros y societarios.
* coordinar la relación con contadores, asesores fiscales y financieros.
* revisar y validar información financiera, reportes en excel, presupuestos y proyecciones.
* dar seguimiento a pagos, cobranzas y compromisos financieros de la dirección.
* calendarizar tareas, compromisos, reuniones y entregables de la dirección.
* organizar y resguardar documentación corporativa, incluyendo actas constitutivas, asambleas, poderes notariales, aumentos de capital y registros públicos.
* apoyar en la logística general de la oficina y, en ocasiones, en asuntos personales de la dirección (compras, coordinaciones administrativas, etc.).
* detectar áreas de mejora, anticiparse a necesidades y proponer soluciones proactivas.
requisitos
* licenciatura en administración, finanzas, contaduría, derecho, economía, actuaría o carrera afín.
* mínimo 2 años de experiencia profesional en áreas administrativas, legales o financieras.
* conocimientos básicos en temas corporativos y societarios (actas, asambleas, poderes, etc.).
* dominio avanzado de microsoft office, especialmente excel, word y powerpoint.
* alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento puntual.
* persona autodirigible, discreta, responsable, proactiva y con gran sentido de compromiso.
* inglés intermedio o avanzado (no indispensable, pero considerado un plus).
ofrecemos
* sueldo libre ($20,000 - $25,000 netos) según aptitudes.
* oportunidad de crecimiento profesional hacia posiciones de coordinación o dirección administrativa.
* entorno profesional de alto nivel vinculado a proyectos legales, financieros e inmobiliarios.
* experiencia directa trabajando con dirección general en temas estratégicos e inversión.
horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
zona de trabajo: centro sur, queretaro.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes.
lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo - dirección general
empresa ubicada en querétaro solicita asistente administrativo para brindar soporte a dirección general.
actividades principales
* administración y control de agenda.
* seguimiento a reuniones y acuerdos internos.
* elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
* coordinación de reuniones internas y externas.
* gestión de documentación administrativa.
* organización de viajes corporativos (logística e itinerarios).
* comunicación y coordinación con distintas áreas de la empresa.
requisitos
* licenciatura en áreas económicas-administrativas, negocios o afín.
* experiencia mínima de 3 años en puesto similar a nivel directivo.
* experiencia en manejo de información confidencial.
* organización y capacidad de priorización.
* habilidades de comunicación profesional.
* inglés intermedio.
* disponibilidad para viajar y disponibilidad de horario.
ofrecemos
* sueldo mensual de $15,000 a $18,000 (según experiencia).
* jornada laboral de lunes a jueves de 9:00 a 19:00 hrs y viernes de 9:00 a 18:00 hrs.
* contratación directa.
beneficios
* descuentos y precios preferenciales.
* seguro de gastos médicos.
* seguro de vida.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes.
lugar de trabajo: empleo presencial.
#j-18808-ljbffr