Descripción del trabajo
el objetivo de la vacante es proporcionar apoyo administrativo eficiente y organizado para garantizar el funcionamiento adecuado de la oficina. Las principales tareas incluyen gestión de documentos y archivos digitales y físicos, atención telefónica y recepción de visitantes, redacción y envío de comunicaciones, organización de reuniones, eventos y viajes, elaboración de informes y presentaciones, así como asistencia en tareas contables básicas.
las responsabilidades incluyen asegurar la precisión y confidencialidad de la información gestionada, cumplir con los plazos establecidos para la realización de tareas, mantener el orden y la limpieza del área de trabajo y proponer mejoras en los procesos administrativos.
se requiere capacidad para trabajar de manera independiente, resolver problemas y tomar decisiones oportunamente. Es importante tener una excelente calidad de servicio, ser amigable y respetuoso con los colegas y clientes.
se valoran habilidades para utilizar herramientas informáticas y software especializado para el manejo de documentos, correos electrónicos y agendas.
otras responsabilidades incluyen realizar tareas generales relacionadas con la operativa diaria de la oficina, mantener actualizados registros y bases de datos, y colaborar con otros departamentos para alcanzar objetivos comunes.
se ofrece formación y desarrollo profesional continuo para mejorar las competencias y habilidades del equipo.