Descripción del trabajo
el objetivo del puesto es apoyar en las tareas administrativas y gestión de agenda para optimizar tiempos.
requisitos:
* escolaridad: licenciatura económico-administrativa (titulado o pasante)
* experiencia mínima: 3 años como asistente administrativo a nivel dirección o gerencia, elaboración de reportes y atención a clientes
* será un plus si cuenta con inglés intermedio
* excel básico
actividades:
* coordinar la agenda de la dirección comercial asignando fechas para reuniones de acuerdo a la importancia de los objetivos a alcanzar o de acuerdo a prioridades.
* organizar la logística de las juntas o reuniones designando áreas donde se llevarán a cabo e informando a los involucrados, para que se lleven a cabo en tiempo y forma.
* elaborar la comprobación de gastos de viajes de la dirección de comercial y el área de imagen visual, para que contabilidad realice el reembolso de los viáticos y así garantizar el flujo de efectivo necesario para la realización de los recorridos a las tiendas.
* administrar la logística de viajes para el personal de las diversas áreas de avante de acuerdo a requerimientos de dirección comercial y general.
* elaborar la comprobación de los gastos para rembolsos de tarjeta corporativa, entrega de comprobación: facturas y autorizaciones de cada reserva de boleto de avión y hotel, de acuerdo a los requerimientos de la dirección general.
* generar el reporte general de ventas e inventarios mensuales en bw para enviarlos al área de dirección general.
* administrar la asignación de los equipos de telefonía para el personal de la dirección comercial, a fin de que los usuarios se comuniquen de manera correcta.
* administrar y controlar la distribución de la papelería para la dirección comercial para un mejor aprovechamiento de los recursos y evitar sobre-inventarios.
ofrecemos:
* horario: de lunes a jueves de 08:00 am a 18:30 pm y viernes de 08:00 a 15:00 (disponibilidad de horario)
* sueldo: de acuerdo a experiencia
* prestaciones de ley y superiores
* lugar de trabajo: naucalpan, lomas verdes
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
* salario: 12.000,00 - 14.000,00 al mes
* beneficios: horarios flexibles, seguro de gastos médicos, vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo, vales de despensa
* turno de 8 horas
toluca, méxico cmx360 sa de cv
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