Empresa ubicada por tlaxcalancingo, pue.
esta en busca de una asistente de dirrección
el objetivo principal de este puesto es asistir, gestionar tareas administrativas y el manejo de información confidencial, manejo de agendas y otras funciones relacionadas con la gestión interna de la empresa.
licenciatura o especialidad: administración o afín.
solicitamos a una persona:
* educación mínima licenciatura.
* mínimo 2 años de experiencia en el área.
* sexo indistinto
* horario de lunes a viernes de 9 a 6 (con horario de comida, sábado medio día)
conocimientos:
* manejo de sistemas computacionales.
* organización y manejo de archivo.
* redacción de documentos.
* responsabilidad y capacidad organizativa.
* iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
* manejo de agendas y atención al cliente.
* atención telefónica y apoyo en reuniones.
* gestión de compras y facturación.
objetivos especificos que debe de cumplir el colaborador
1. cumplir con la entrega de todas las tareas y proyectos en tiempo y forma.
2. brindar atención de calidad y ofrecer apoyo en su gestión diaria.
3. asegurar la eficiencia en el proceso de importación de maquinaria, refacciones, camiones y motocicletas.
4. realizar el seguimiento de las importaciones, garantizando el envío de la documentación correcta al área contable para su entrada a almacén.
5. gestionar las cuentas de crédito y cobranza.
6. enviar la documentación necesaria para clientes nuevos, tanto para servicio como para refacciones.
7. atender los portales de clientes y realizar tareas como la carga de facturas.
8. realizar altas y gestiones ante repuve.
9. facturación.
10. trámites relacionados con el control vehicular del parque vehicular empresarial, renovación de tarjetones de carga y pólizas de seguros.
11. redacción de cartas, envío de documentos y otras tareas diarias.
12. gestionar y organizar archivos importantes.
responsabilidades del puesto:
1. brindar atención telefónica y personalizada a clientes y proveedores.
2. gestionar de manera eficiente el archivo y la información importante de la empresa.
3. gestionar portales bancarios y otros portales utilizados por la empresa.
4. organizar y coordinar reuniones y eventos, asegurando la logística necesaria.
5. gestionar permisos para estaciones de servicio y la reserva de boletos de avión y restaurantes.
ofrecemos:
* sueldo base neto (10,500.00 mensual)
* prestaciones de ley
* herramientas de trabajo
horario
* lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm con horario de comida
* sabados de 9:00 am a 1:00 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $10,500.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
pregunta(s) de postulación:
* por donde vives? Colonia ? Favor de responder esta pregunta, de lo contrario no se tomara la postulación
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
experiencia:
* atención al cliente: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial