Auxiliar contable
1. Datos generales del puesto
nombre del puesto:
auxiliar contable
área:
contabilidad / finanzas
reporta a:
contador general / gerente de finanzas
puestos que le reportan:
ninguno
tipo de puesto:
operativo / administrativo
2. Objetivo del puesto
apoyar en el registro, control y organización de la información contable y financiera de la empresa, asegurando que las operaciones se registren correctamente conforme a las normas contables y fiscales vigentes, contribuyendo a la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones.
3. Responsabilidades y funciones principales
registro contable
registrar pólizas contables de ingresos, egresos y diario.
capturar operaciones contables en el sistema contable.
clasificar correctamente los movimientos contables según el catálogo de cuentas.
registrar facturas de proveedores y gastos.
control de documentación
revisar y organizar facturas, recibos, comprobantes fiscales y documentación contable.
integrar expedientes contables digitales y físicos.
validar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos del sat.
conciliaciones
realizar conciliaciones bancarias.
apoyar en conciliación de cuentas contables.
detectar diferencias contables y reportarlas al contador.
facturación
emitir facturas electrónicas cuando sea requerido.
validar que los cfdi emitidos o recibidos sean correctos.
apoyar en la cancelación o corrección de facturas.
apoyo fiscal
apoyar en la preparación de información para declaraciones fiscales.
integrar papeles de trabajo para el área fiscal.
revisar que los gastos sean deducibles conforme a normativa fiscal.
control de cuentas
dar seguimiento a cuentas por pagar.
dar seguimiento a cuentas por cobrar.
apoyar en la elaboración de reportes financieros básicos.
reportes administrativos
elaborar reportes de gastos.
apoyar en reportes contables mensuales.
preparar información financiera solicitada por el contador.
4. Funciones secundarias
apoyar en auditorías internas o externas.
apoyar en inventarios contables.
controlar archivo contable.
apoyar en cierre contable mensual.
apoyar en control de activos fijos.
5. Perfil del candidato
escolaridad
licenciatura en contaduría pública (terminada).
experiencia
1 a 2 años en área contable (deseable).
experiencia en despacho contable o empresa.
6. Conocimientos técnicos
contabilidad general.
registro de pólizas contables.
conciliaciones bancarias.
facturación electrónica cfdi.
manejo de excel (intermedio).
conocimiento básico de impuestos en méxico.
conocimiento del sat y cumplimiento fiscal.
sistemas contables (deseable)
contpaqi
aspel coi
sap
quickbooks
sistemas erp