*responsabilidades*:- *gestión de agenda*: organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones, compromisos y citas tanto internas como externas.- *coordinación de viajes*: gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transportes y documentación necesaria.- *preparación de reuniones*: organizar reuniones y juntas con clientes internos, externos y proveedores.elaborar y distribuir las minutas, dando seguimiento a las acciones acordadas.- *contacto con clientes y proveedores internacionales*: ser el punto de contacto entre el director y los clientes y proveedores internacionales, manejando comunicaciones y negociaciones cuando sea necesario.- *seguimiento de proyectos y vencimientos*: dar seguimiento a tareas críticas, plazos de vencimiento, proyectos y compromisos del director, garantizando su cumplimiento.- *redacción y manejo de documentos*: preparar informes, presentaciones, correspondencia y documentos confidenciales con alta precisión.- *manejo de información confidencial*: salvaguardar la confidencialidad de la información sensible relacionada con la empresa, clientes y proveedores.- *control de gastos y presupuesto*: llevar un registro de los gastos del director y preparar reportes mensuales para la administración.- *apoyo administrativo general*: coordinar actividades administrativas generales de la oficina, como la gestión de archivos, atención de llamadas y correspondencia.*requisitos*:- *formación académica*: licenciatura en administración, relaciones internacionales, comercio internacional, o afines.- *experiência*: mínimo 3 años de experiência como asistente ejecutiva, idealmente en empresas de logística, comercio internacional o forwarding.- *idiomas*: inglés avanzado (indispensable), tanto hablado como escrito.- *habilidades técnicas*: manejo avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint) y plataformas de gestión de agenda y viajes.- *competencias clave*: altamente organizada, discreta, con habilidades excepcionales de comunicación, resolución de problemas y manejo de situaciones de presión.- *disponibilidad para viajar*: ocasionalmente podría requerirse su participación en viajes internacionales junto con el director.- *confidencialidad*: capacidad demostrada para manejar información sensible de manera segura y responsable.*beneficios*:- prestaciones superiores a la ley.- ambiente de trabajo dinámico y profesional.- exposición internacional y posibilidad de trabajar con proveedores y clientes globales.- club de yoga martes y jueves.si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información, te invitamos postularte.*¡forma parte de una empresa en crecimiento global y contribuye al éxito de nuestros proyectos internacionales!*tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadobeneficios:- caja de ahorro- seguro de gastos médicos mayores- seguro de vida- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldopago complementario:- bono de puntualidadtipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (obligatorio)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial