Objetivo de la función
el propósito de esta posición es coordinar y supervisar la implementación del sistema de nómina en méxico, asegurando la alineación con los estándares globales del proyecto one payroll y considerando las particularidades legales, operativas y culturales del país.
para lograr este objetivo, se requiere una persona con sólidas habilidades de gestión y liderazgo, capaz de trabajar de manera efectiva con equipos locales y globales. La persona ideal será alguien con experiencia en gestión de proyectos, conocimientos en legislación laboral y fiscalidad local, y capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con diferentes stakeholders.
habilidades y calificaciones
* conocimiento del entorno mexicano: legislación laboral, fiscalidad local, relaciones sindicales.
* gestión de proyectos: experiencia aplicando metodologías como pmp o prince2. (o similar) – mínimo : 3 años de experiencia
* colaboración multicultural: capacidad para trabajar con equipos globales y locales (rrhh, finanzas, it).
* comunicación efectiva: habilidades para facilitar reuniones, preparar reportes y gestionar stakeholders.
responsabilidades específicas para méxico
1. planeación y coordinación de proyectos
o desarrollar y mantener planes detallados del proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
o coordinar acciones (talleres, reuniones, recordatorios, etc.) con rrhh, finanzas, it, y el proveedor de nóminas
o organizar y preparar reuniones del proyecto, incluyendo invitaciones, agendas y seguimientos.
o monitorear el desempeño del proyecto utilizando kpis y tableros de control.
2. aplicación de metodologías globales
o aplicar la metodología global del proyecto a nivel local, asegurando consistencia con los estándares globales.
o establecer estructuras de gobernanza como comités directivos y operativos (preparar el material para dichas reuniones).
o apoyar al project manager del país en la aplicación de la metodología de la compañía y en la documentación requerida.
3. ejecución de tareas específicas
o actuar como punto central de contacto para todos los stakeholders a nivel país.
o facilitar la comunicación entre los equipos locales y el pmo global, asegurando que los problemas se escalen y resuelvan.
4. identificación y mitigación de riesgos
o identificar y mitigar riesgos relacionados con la implementación del sistema de nómina.
5. capacitación y documentación
o desarrollar y ejecutar estrategias de capacitación para apoyar la adopción del nuevo sistema.
o coordinar sesiones de capacitación para el personal de rrhh y nómina.
6. preparación de informes y documentos
o mantener documentación integral del proyecto: planes, registros de riesgos, kpis y reportes de estado.
o preparar resúmenes ejecutivos e informes para stakeholders internos y externos.
formación y experiencia recomendadas
* titulación en administración de empresas, recursos humanos, ingeniería o afines.
* experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, preferentemente en entornos multinacionales.
* conocimiento práctico de sistemas de nómina y herramientas de gestión.
* idiomas: dominio del inglés avanzado – francés deseable.