Únete a una empresa internacional en crecimiento y con una cultura inclusivaBuscamos un Asistente Administrativo-Directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en USA con presencia internacional.
Este puesto se enfoca en el área de Assurance & Advisory y es clave para dar soporte en la preparación de documentos financieros y asegurar que los clientes de la firma reciban un servicio de calidad.Beneficios que te ofrecemos:Sueldo base libre de impuestos, pagado de manera quincenal.Días festivos mexicanos.Horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
MéxicoPrestaciones básicas de ley desde el primer día.Entrenamiento inicial pagado, con acompañamiento de Asistente vía remota.Ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo.Derecho a bono por referidos y descuentos para empleados.Actividades diarias principales:Dar formato, revisar y convertir a PDF estados financieros para clientes del área de Assurance.Elaborar, distribuir y dar seguimiento a materiales de clientes, cartas de contratación, proformas y confirmaciones.Administrar archivos de clientes y correspondencia, tanto físicos como electrónicos.Llevar un registro de tareas y entregables, asegurando que los documentos y solicitudes se atiendan en el mismo orden en que fueron recibidos (primero en entrar, primero en salir), para mantener un flujo de trabajo organizado y justo.Escanear y organizar documentos en sistemas de almacenamiento digital.Responder consultas rutinarias de clientes y canalizar dudas al personal adecuado.Ingresar tiempos y gastos en el sistema para apoyar procesos de facturación.Apoyar a socios y gerentes con proyectos operativos, asegurando que se cumplan políticas y plazos.Requisitos indispensables:Bachillerato o preparatoria concluida.2+ años de experiencia administrativa en empresas de servicios profesionales.Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Inglés avanzado tanto oral como escrito, con excelentes habilidades de comunicación.Capacidad demostrada para planear, organizar y dar seguimiento a proyectos o tareas.Atención al detalle con enfoque en calidad y precisión.Habilidad para cumplir plazos estrictos y manejar múltiples prioridades, especialmente en temporada alta.
Ética de trabajo sólida, confiabilidad y capacidad para manejar información confidencial.Pensamiento crítico y enfoque analítico para resolver problemas.Capacidad para trabajar con mínima supervisión, de forma organizada y profesional.Tolerancia a la frustración.Requisitos deseables:Licenciatura afín.Experiencia previa en la industria contable.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $15,000.00 al mesBeneficios:Programa de referidosVacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoPregunta(s) de postulación:¿Has colaborado antes profesionalmente con extranjeros?
(SI/NO)¿Cuál es tu dominio en % de la Suite de Office?
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
¿Tienes experiencia previa en giros de Contabilidad?
(SI/NO)Escolaridad:Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiencia:Asistencia administrativa: 2 años (Obligatorio)Idioma:Inglés (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo Bilingüe
🏢 RTS
📍 Torreón