Objetivo del puesto
actuar como el brazo operativo y administrativo del director general, asegurando la continuidad de la información, seguimiento a responsabilidades, y cumplimiento de compromisos clave en proyectos de diseño y ejecución de cuartos limpios e infraestructura industrial. Será responsable de centralizar y estructurar los datos críticos provenientes de correos, minutas, reuniones, sistemas de gestión y documentos clave.
Funciones principales
- *revisión diaria de correos institucionales*:
- detectar asuntos urgentes o críticos (minutas, estimaciones, rfi, actas, oc, etc.).
- clasificar correos por categoría y prioridad.
- *análisis de minutas generadas*:
- identificar compromisos, responsables, fechas.
- registrar y dar seguimiento en tablero de acción (sharepoint / planner / excel).
- *preparación de resumen ejecutivo diario/semanal*:
- tipo semáforo: verde (cumplido), amarillo (en curso), rojo (urgente).
- adjuntar documentos o ligas clave.
- *coordinación de tareas con equipos internos y externos*:
- envío de recordatorios, seguimiento a responsables.
- reagendamiento de pendientes / solicitudes de avance.
- *gestión de archivos y documentación estructurada*:
- revisión y actualización de carpetas en sharepoint y cdes.
- apoyo en preparación de entregables a cliente / internos.
- *participación en reuniones con el ceo para brief operativo semanal.*
*requisitos del puesto*
- carrera técnica o profesional en ingeniería, arquitectura, administración o afines (deseable).
- experiência previa como asistente administrativo, pmo o coordinador operativo (2+ años).
- dominio intermedio de:
- microsoft 365 (outlook, teams, sharepoint, planner, onedrive).
- microsoft word, excel (formato profesional).
- lectura de planos, minutas, contratos (nível técnico básico).
- capacidad crítica, orden, proactividad.
- redacción ejecutiva impecable.
- deseable: conocimientos de construcción, proyectos epc, flujos contractuales.
*perfil personal idea*l
- disciplinado(a), puntual y altamente estructurado(a).
- comunicación clara y efectiva.
- lealtad, compromiso y sentido de confidencialidad.
- capacidad de tomar decisiones técnicas básicas con autonomía.
- gusto por el orden, los procesos y el seguimiento de tareas.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mes
beneficios:
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial