OBJETIVO DEL PUESTO
Actuar como el brazo operativo y administrativo del Director General, asegurando la continuidad de la información, seguimiento a responsabilidades, y cumplimiento de compromisos clave en proyectos de diseño y ejecución de cuartos limpios e infraestructura industrial. Será responsable de centralizar y estructurar los datos críticos provenientes de correos, minutas, reuniones, sistemas de gestión y documentos principal.
FUNCIONES PRINCIPALES
Revisión diaria de correos institucionales:
Detectar asuntos urgentes o críticos (minutas, estimaciones, RFI, actas, OC, etc.).
Clasificar correos por categoría y prioridad.
Análisis de minutas generadas:
Identificar compromisos, responsables, fechas.
Registrar y dar seguimiento en tablero de acción (SharePoint / Planner / Excel).
Preparación de resumen ejecutivo diario/semanal:
Tipo semáforo: verde (cumplido), amarillo (en curso), rojo (urgente).
Adjuntar documentos o ligas clave.
Coordinación de tareas con equipos internos y externos:
Envío de recordatorios, seguimiento a responsables.
Reagendamiento de pendientes / solicitudes de avance.
Gestión de archivos y documentación estructurada:
Revisión y actualización de carpetas en SharePoint y CDEs.
Apoyo en preparación de entregables a cliente / internos.
Participación en reuniones con el CEO para brief operativo semanal.
REQUISITOS DEL PUESTO
Carrera técnica o profesional en ingeniería, arquitectura, administración o afines (deseable).
Experiência previa como asistente administrativo, PMO o coordinador operativo (2+ años).
Dominio intermedio de:
Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner, OneDrive).
Microsoft Word, Excel (formato profesional).
Lectura de planos, minutas, contratos (nível técnico básico).
Capacidad crítica, orden, proactividad.
Redacción ejecutiva impecable.
Deseable: conocimientos de construcción, proyectos EPC, flujos contractuales.
PERFIL PERSONAL IDEAL
Disciplinado(a), puntual y altamente estructurado(a).
Comunicación clara y efectiva.
Lealtad, compromiso y sentido de confidencialidad.
Capacidad de tomar decisiones técnicas básicas con autonomía.
Gusto por el orden, los procesos y el seguimiento de tareas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $17,000.00 al mes
Incentivos:
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Ejecutivo Operativo Chihuahua
🏢 G7 Architects
📍 Chihuahua