Giro:
transporte de pipas y camiones (logística y otros giros)
datos generales
puesto:
administrador general / gerente administrativo
área:
dirección / administración
reporta a:
dirección general / socios
personal a cargo:
administrativo, logística, facturación, operadores
experiencia requerida:
mínimo 5-10 años en administración, contabilidad o gestión operativa (preferentemente en transporte, logística o servicios)
objetivo del puesto:
coordinar y controlar la operación administrativa, contable y logística de la empresa de transporte de pipas y camiones, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento legal-fiscal, la rentabilidad del negocio y la correcta ejecución de los servicios al cliente; también atenderá y gestionará otras empresas.
responsabilidades principales
· administración y finanzas
· administrar el flujo de efectivo, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
· supervisar facturación, cobranza y pagos a proveedores.
· controlar presupuestos, gastos operativos y márgenes por servicio/ruta.
· coordinar la contabilidad externa o interna (impuestos, declaraciones, nómina).
gestión de proyectos
· participar en la apertura y escalamiento del negocio (nuevas rutas, clientes, unidades).
· implementar mejoras en procesos administrativos y operativos.
· desarrollar indicadores de desempeño (costos por viaje, rentabilidad por cliente, utilización de flota).
legal, fiscal y cumplimiento
· asegurar cumplimiento con normatividad de transporte, fiscal y laboral.
· verificar contratos con clientes, proveedores y operadores.
· supervisar seguros, permisos y documentación de las unidades.
· coordinar contratación de operadores y personal administrativo.
· controlar incidencias, nómina, vacaciones y cumplimiento laboral.
· promover una cultura de orden, responsabilidad y seguridad.
requisitos del puesto
formación.
licenciatura en administración, contaduría, finanzas, ingeniería industrial o afín.
experiencia.
· mínimo 5 años en puestos administrativos, financieros u operativos.
· deseable experiencia en transporte, logística, construcción, servicios o distribución.
conocimientos técnicos.
· administración general y control presupuestal.
· contabilidad básica, impuestos y facturación.
· logística de transporte y control de flota.
· gestión de proveedores y contratos.
· excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, control de costos).
· deseable erp o sistemas administrativos.
competencias clave
· planeación y organización
· orientación a resultados y rentabilidad
· pensamiento analítico
· control y seguimiento
· capacidad de priorización
· negociación con proveedores y clientes
· comunicación clara y firme
· liderazgo operativo
· toma de decisiones bajo presión
· ética y confiabilidad
indicadores del puesto
· rentabilidad por servicio y margen operativo.
· cumplimiento de rutas y tiempos de entrega.
· control de gastos (combustible, mantenimiento, administrativos).
· flujo de efectivo sano (cobranza oportuna).
· cero multas graves o incumplimientos normativos.
· satisfacción del cliente.