Descripción del puesto:
se busca un profesional con habilidades administrativas para brindar apoyo a la organización en áreas como gestión de facturas, pagos y documentación. El candidato ideal será capaz de trabajar de manera eficiente y organizada, asegurando el cumplimiento de los procesos.
responsabilidades principales:
* gestión de facturas y pagos: control y seguimiento de facturas, pagos y comprobantes para garantizar la precisión y oportunidad.
* archivo y digitalización: archivo, digitalización y organización de documentación administrativa y contable para mantener un registro ordenado.
* gestión de inventario: organización y control de inventario y compras de material de obra para optimizar los recursos.
* apoyo en informes: apoyo en la preparación de reportes, presentaciones y documentación interna para facilitar la toma de decisiones.
* coordinación: coordinación con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de procesos administrativos y mantener una comunicación efectiva.
requisitos y competencias:
* formación: carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín (deseable).
* conocimientos técnicos:
* dominio de software: dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint) para crear documentos y tablas de cálculo, así como manejo de software de gestión (sap, erp o similares) para automatizar procesos y mejorar la eficiencia.
* habilidades y competencias:
* comunicación efectiva: comunicación verbal y escrita clara y efectiva para interactuar con equipo y clientes.
* trabajo en equipo: capacidad para trabajar en equipo y apoyar en múltiples tareas simultáneamente.
* atención al detalle: atención al detalle y alto nivel de organización para mantener un registro preciso y actualizado.
* iniciativa y responsabilidad: iniciativa, responsabilidad y capacidad de gestión del tiempo para priorizar tareas y cumplir con objetivos.