Objetivo del puesto
brindar apoyo estratégico, administrativo y operativo a la dirección general, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, seguimiento de proyectos y comunicación con clientes, proveedores y áreas internas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
responsabilidades principales
administrar y coordinar la agenda de dirección general.
organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo logística, convocatorias y seguimiento de acuerdos.
elaborar minutas, reportes ejecutivos, presentaciones y documentación requerida por la dirección.
gestionar reservaciones, viáticos y logística de viajes nacionales e internacionales.
dar seguimiento a proyectos, compromisos y pendientes estratégicos.
coordinar la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la organización.
atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia de manera profesional y oportuna.
mantener control y resguardo de información confidencial.
apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
gestionar proveedores, solicitudes de compra y trámites administrativos relacionados con la dirección.
elaborar reportes de gastos y comprobaciones.
perfil del puesto
escolaridad
licenciatura en administración, relaciones internacionales, comunicación, negocios o afín.
experiencia
mínimo 3 años como asistente ejecutiva de dirección, asistente de presidencia o posición similar.
experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.
deseable experiencia en empresas corporativas o grupos empresariales.
conocimientos
manejo avanzado de microsoft office (excel, powerpoint, word y outlook).
gestión de agendas ejecutivas.
elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
coordinac