Objetivo
Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área
Responsabilidades
Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.
Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.
Recibir, clasificar y archivar, la documentación recibida del área.
Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
Llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.
Atender y responder llamadas telefónicas.
Atender en la medida de las posibilidades, las solicitudes de usuario y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
Aplicar y capturar las encuestas que se generen en el área.
Distribuir los materiales, documentos y elementos que se generan en el área.
Brindar colaboración, en materia administrativa, a otros integrantes del área.
Cumplir con la capacitación que señale la Dirección de Capital Humano y su Dirección, en los tiempos y formas señalados.
Participar activamente en las diversas brigadascomisiones de Protección Civil.
Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.
Guardar la necesaria prudencia y discreción de los asuntos de los que tenga conocimiento por motivo de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir los reglamentos del área y de la Universidad, además de las que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.
Las demás que se le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
Requisitos
EDUCACIÓNTécnico Profesional, Profesional Asociado, Bachillerato o equivalente, Licenciatura trunca.
CONOCIMIENTOS Como auxiliar administrativo.
EXPERIENCIA MÍNIMA 1 año.
RANGO PREFERENTE DE EDAD De 22 años en adelante.
OTROSManejo intermedio de office, archivo, servicio al cliente, habilidad de comunicación efectiva, discreción, prudencia, buena ortografía, manejo de materiales de oficina, conocimientos en medios digitales Gmail, Zoom, Meet, Drive.
Ofrecemos
1. Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
2. Cotización al IMSS al 100
3.Vales de despensa
4. Bono de Cumpleaños
5. Premio de puntualidad
6.Capacitación Constante
7.Servicio médico
8.Estancia infantil
9. Asesoría jurídica
11. Caja de ahorro
DESCUENTOS EN
1.Gimnasio
2.Clínica dental
3.Servicios de fisioterapia
4.Centro de atención psicológica
5.Transporte colectivo
14 Aplica a familiares directos
Jornada laboral de Lunes a Jueves de 900 am a 600 pm. Viernes de 800 am a 600 pm y Sábados de 800 a 1200 pm.
Sueldo Mensual Bruto 8,710.00 890.00 en Vales de Despensa
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