En grupo proyecta buscamos una persona amable, organizada y resolutiva para desempeñar el rol de recepcionista. Será la primera cara visible de la organización, encargándose de recibir visitantes, atender llamadas y apoyar en tareas administrativas básicas.
responsabilidades principales:
- recepción de clientes y visitantes con actitud cordial.
- gestión de llamadas telefónicas y derivación a las áreas correspondientes.
- organización de correspondencia y paquetería.
- apoyo en la coordinación de reuniones.
- mantenimiento del orden en la recepción.
- control de acceso de personal externo.
- registro y actualización de información de visitantes.
- atender y canalizar las llamadas telefónicas y visitas en la recepción.
- coordinar y organizar la agenda de citas y reuniones con clientes
- apoyar en labores administrativas como archivar documentos y llevar el control y manejo de expedientes
- mantener en orden y limpieza el área de recepción.
- atención a clientes - seguimiento a citas con área de postventa
otros requisitos:
- buen manejo de herramientas de oficina.
- excelente presentación personal.
- capacidad de comunicación clara y profesional.
- orientación al servicio.
competencias
buena actitud
proactiva (o)
iniciativa
zona de trabajo: lomas de angelópolis / sonata