En solfin ingeniería & construcción buscamos un analista administrativo que funcione como enlace entre las áreas administrativas, contables y operativas de la empresa, asegurando el control documental, seguimiento de procesos administrativos y apoyo directo a la dirección general.este puesto es clave para mantener el orden administrativo y la correcta comunicación entre dirección, compras, contabilidad y obra.principales responsabilidades
- registro y control de asistencia del personal administrativo y operativo.
- recepción y validación de reportes de asistencia para integración de nómina.
- cotejo de asistencias contra nómina antes de enviarla al área contable.
- envío y seguimiento de información de nómina con el despacho contable.
- apoyo administrativo a dirección general y dirección operativa.
- solicitud y seguimiento de facturas con el despacho contable.
- control y comprobación de cajas chicas de obra.
- control de insumos de oficina y papelería para oficinas y obras.
- coordinación administrativa entre compras, contabilidad y dirección.
- archivo y control de documentación administrativa y financiera.
- seguimiento de pagos a proveedores y validación documental.
- elaboración de reportes administrativos y control de gastos.
- apoyo en tareas administrativas generales.
- control de contratos de personal
- control de expedientes de trabajadores
- seguimiento a viáticos de obra
- control de documentación para auditorías
- apoyo en integración de carpetas administrativas de obra.perfil requeridoescolaridadlicenciatura o carrera técnica en:- contabilidad- gestión empresarialcarrera afínexperiencia1 a 3 años en puestos administrativos o de apoyo contable.conocimientos- control administrativo- manejo de nómina- conciliaciones bancarias- control de gastos- facturación- manejo de excel- control documental- manejo de aplicaciones inteligencia artificialhabilidades- organización- atención al detalle- comunicación interdepartamental- seguimiento de procesos- proactividad- responsabilidadofrecemos- sueldo competitivo acorde a experiencia
- estabilidad laboral
- crecimiento profesional
- excelente ambiente de trabajo
- participación en proyectos de construcción.
-requerimientos- educación mínima: educación superior - licenciatura3 años de experienciaconocimientos: capacidad de análisis, gestión de equipos, contabilidad, facturación, microsoft excel, seguimientopersonas con discapacidad: sípalabras clave: analyst, administrative, construction, obra, edificar, edificacion