Brindar apoyo administrativo y operativo en el control de presupuestos, costos, viáticos y adquisiciones de refacciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia en el uso de los recursos financieros y materiales de la empresa.
Funciones principales:
· Elaborar, registrar y dar seguimiento a presupuestos por proyecto o departamento.
· Monitorear los gastos reales vs. presupuestados, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
· Apoyar en la elaboración de reportes financieros mensuales o por proyecto.
· Registrar y actualizar los costos de materiales, refacciones y servicios.
· Revisar y validar solicitudes de viáticos del personal operativo.
· Controlar comprobaciones de gastos conforme a políticas internas.
· Gestionar cotizaciones y órdenes de compra de refacciones, materiales y servicios técnicos.
· Evaluar proveedores en cuanto a precios, tiempos de entrega y calidad.
· Llevar control de inventarios mínimos de materiales o refacciones recurrentes.
· Mantener comunicación constante con proveedores estratégicos.
· Negociar precios, condiciones comerciales y acuerdos de servicio.
· Archivar documentación contable, presupuestal y de compras.
· Colaborar con otras áreas (contabilidad, operaciones, mantenimiento).
Conocimientos requeridos:
· Control presupuestal y análisis de costos.
· Gestión de compras y abastecimiento.
· Manejo de proveedores y negociación.
· Excel avanzado y CRM Odoo (deseable)
· Conocimientos básicos de contabilidad y control interno.
Formación académica:
- Escolaridad: Técnico o Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia: 1–3 años en funciones similares.
Horario:
Lunes a viernes
9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial