*finalidades.*
elaboración de escritos que le solicite el gerente general y contabilidad.
Atender el conmutador acorde a normas de operación y sistema de gestión de calidad.
Tomar a revisión las facturas de proveedores, elaborar su contra recibo correspondiente.
Llevar el registro de libro de bancos y archivo de pólizas de egresos.
Elaborar requisiciones de compras y solicitud de papelería de administración y gerencia general.
Dar servicios secretariales y recados a gerencia general y a gerencia administrativa.
Realizar las llamadas que le pidan los departamentos y llevar un registro de ellas.
Recepción de clientes y personas que visiten la agencia, así como proporcionar la información solicitada que no sea confidencial.
Responsable del servicio de fotocopiado.
Entregar la correspondencia a la gerencia correspondiente después de haber tomado registro e informar a la gerencia general de la misma.
Cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del sistema de gestión de calidad y las medidas de seguridad e higiene y ecología.
*conocimientos necesarios*:
mecanografía.
Computación.
Atención a clientes.
Manejo de conmutador.
Tipo de puesto: tiempo completo
*benefits*:
- caja de ahorro
- vales de despensa
schedule:
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
uso de cubrebocas y gel antibacterial en todo momento
experiência:
- asistente de gerencia: 2 años (obligatorio)
- trabajo secretarial: 2 años (obligatorio)