Estamos contratando "AUXILIAR ADMINISTRATIVO" PLAZA UBIKA UNIVERSIDAD
**OBJETIVO**
Brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de SPARTAN SEGURIDAD. Facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones licencias, permisos, manejo de inventarios.
**ACTIVIDADES**
- Supervisar el registro y documentación de las capacitaciones
programadas e impartidas a los guardias.
- Validar el resguardo en carpeta correspondiente la información de las
capacitaciones impartidas.
- Actualizar el reporte ante la secretaria de seguridad con las
capacitaciones impartidas.
**Documentación**
- Archivar y controlar actas administrativas.
- Archivar y controlar manuales administrativos y operativos.
- Gestionar que los formatos operativos estén actualizados y
disponibles en oficina.
**Siniestros**
- Conjuntar la información necesaria cuando sucede un siniestro para envío a aseguradora.
- Dar seguimiento a resolución de la aseguradora.
- Mantener informado al cliente y Dirección respecto al avance.
**Estudios de Vulnerabilidad**
- Archivar y gestionar el resguardo de los estudios de vulnerabilidad realizados a los clientes.
**Satisfacción**
- Generar reporte con resultados de encuesta de satisfacción de clientes.
- Generar reporte con resultados de encuesta satisfacción elementos operativos.
**Finanzas Inventarios**
- Administrar en conjunto con el área de compras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y mantener registros actualizados.
- Gestionar los suministros de oficina, equipos y realizar solicitudes de mantenimiento cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión de inventarios, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y registrando cualquier cambio.
- Registrar los datos de las personas que necesiten una cotización de los diferentes servicios ofrecidos por SPARTAN.
- Manejar y controlar la caja chica de SPARTAN.
- Preparar y entregar formatearía y requerimientos de supervisión.
- Gestionar la entrega de los alimentos para los K9.
**Requisitos**:
- Escolaridad: Mínimo preparatoria.
- 1 año de experiência en el área.
- Manejo de PC
- Excelente presentación.
- Facilidad de palabra.
**COMPENSACIÓN**
- Salario de $9,000
- Prestaciones de ley
- Beneficios adicionales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $9,001.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Rotativo
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Vives en la ciudad de la vacante?
Experiência:
- recepción: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial