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*supervisor, payroll - supervisor*
la fecha límite para aplicar será el martes 30 de mayo a las 6:00 p.m.
reclutador: manuel garcía
esta posición reportará a: denice sanchez, sr. Manager, payroll
statement:
supervisar que el procesamiento de la nómina sea realizado con precisión y de manera consistente. Revisar el cálculo de los impuestos sobre la nómina a las autoridades locales y federales. Supervisar el registro de la nómina, y la conciliación de los registros contables. Atención auditorías financieras y de cumplimiento de sox
detailed responsibilities:
- supervisar el proceso relacionado con la elaboración de nómina, los pagos respectivos a los empleados y de empresa a empresa, manteniendo una sinergia con el departamento de tesorería.
- ejercer control de las dispersiones de la nómina para llevar a cabo su correcta distribución.
- analizar y conciliar los datos relacionados con los ingresos de empleados, los impuestos y las contribuciones.
- asegurar el cumplimiento de las prestaciones de ley que por normativa legal les corresponden a los trabajadores activos y a los que se desvinculan de la compañía (terminaciones y liquidaciones) apegándose siempre a lo establecido por ley.
- supervisar el transcurso de la preparación y desembolso de las nóminas especiales (bonificaciones, utilidades, bonos, viáticos, etc.).
- generar los indicadores y la estadística que contenga la información de lo referente a la nómina de los empleados.
- asegurar que el procedimiento de retenciones funcione de manera correcta supervisando que se hagan los ajustes adecuados al sueldo, por concepto de seguridad social, isr, entre otras, calculando conforme a los reglamentos establecidos en el código tributario actual y demás organismos del país.
- mantener el control y seguimiento de los descuentos que se han hecho en convenio con los trabajadores, siempre y cuando estén autorizados por la legislación del país.
- conservar un estricto control de los reportes relacionados con la puntualidad y asistencia de los colaboradores con el objetivo de brindar información al departamento o área de relaciones laborales o quien supervise este aspecto.
- realizar el respectivo seguimiento y mantenimiento del control de todas las incapacidades reportadas, los subsídios otorgados.
- hacer seguimiento y control a cada una de las entradas diarias referentes a los gastos, impuestos y provisiones de nóminas, apoyándose del área de contabilidad.
- supervisar la determinación de los impuestos de nómina, así como validar las solicitudes de pago en las fechas correspondientes.
- realizar la revisión del proceso de la nómina a fin de cumplir con los requisitos de sox
- atender a los auditores externos durante el proceso de auditoría, proporcionando información y análisis de la nómina.
supervisory responsibilities:
1 fte staff ii
1 fte staff iii
calificaciones:
required qualifications:
interactúa con el gerentes y compañeros del área y otras áreas como recursos humanos.
*skills*:
- amplio conocimiento de paquetes de procesamiento de la nómina, excel y microsoft windows.
- capacidad para resolver problemas prácticos y llevar a cabo responsabilidades bajo la supervisión general
- capacidad para organizar la carga de trabajo
- fuerte orientación al cliente y a resultados
- capacidad para interactuar eficazmente en todos los níveles de sensibilidad a la diversidad cultural
- capacidad de funcionar como un miembro efectivo del equipo
- capacidad de adaptación como el ambiente externo y evoluciona organización
languages:
- inglés avanzado oral y escrito (deseable)
*experience*:
- 3 años de experiência en el proceso de nómina y el uso de aplicaciones relacionadas
- conocimiento amplio en el cálculo los impuestos sobre la nómina.
- 3 años de experiência en contabilidad general
*education*:
- grado contador público y/o carrera afín
preferred qualifications:
- conocimiento de sistema de nómina adp