Import-export analyst / analista importaciones-exportaciones funciones esenciales: seguimiento diario de las llegadas a nuestro agente aduanal en mexicali para mantener actualizada la base de datos. Creación de facturas requeridas para la importación de material. Revisión detallada de los pedimentos enviados por el agente aduanal para asegurar que estén en conformidad con la ley aduanera y que las certificaciones de origen se apliquen correctamente. Solicitud de transporte y coordinación del proceso de importación, manteniendo comunicación constante con los agentes aduanales y transportistas para garantizar la entrega oportuna del material a nuestro almacén. Llenado de todos los formularios requeridos por las regulaciones mexicanas para el proceso de importación. Llenado y elaboración de formularios para generar los conocimientos de embarque (bills of lading). Apoyo en la descarga, creación y organización del expediente de cada importación. Comunicación constante con el gerente de almacén respecto a cualquier asunto relacionado con material importado. Seguimiento diario y semanal de los gastos de importación y su correcta facturación. Llenado adecuado de los formatos para el anexo 24. Asistencia a reuniones semanales para revisar el estatus de importaciones y materiales críticos. Participación en capacitaciones de comercio exterior y otros temas programados por el coordinador del área. Habilidades, conocimientos y competencias: licenciatura en negocios internacionales, comercio exterior o carrera afín. Mínimo 3 años de experiencia en procesos de importación. Conocimiento sólido de la legislación y regulaciones aduaneras. Enfoque en la atención al detalle y precisión, cumpliendo con los plazos establecidos. Alto nivel de habilidades analíticas y de resolución de problemas. Capacidad para manejar múltiples tareas y establecer prioridades. Actitud entusiasta y automotivada, con interés en aprender nuevos procesos. Nivel avanzado en excel y paquete office. Persona proactiva; dominio de lectura y escritura en inglés (nivel intermedio-avanzado). Capacidad para interactuar y comunicarse eficazmente con empleados de todos los niveles dentro de la organización, fomentando relaciones laborales positivas. Essential functions: daily follow up of arrivals at our broker in mexicali so the database is updated accordingly. Creation of invoices required to import material. Detailed review of the pedimentos sent by the broker to ensure they are in accordance with customs law and that certifications of origin are applied accordingly. Request transport and coordinate import process, maintaining constant communication with our brokers and carriers to ensure the on-time delivery of the material to our warehouse. Filling all the forms required for the import process that are required by mexican regulations. Fill out and completion of forms to generate the bills of lading. Support in downloading, creating and organizing the file of each import. Constant communication with the warehouse manager for any imported material related issue. Daily and weekly follow-up of the import expenses and their correct invoicing. Correct fill out of layouts for annex 24. Attend weekly meetings to review import status and critical materials. Attend foreign trade trainings and other topics scheduled by the coordinator of the area. Skills, knowledge, abilities: bachelor’s degree in international business, in foreign trade or a degree in a related field. 3 years of experience in import processes. Clear understanding of customs and regulations. Focus on attention to detail and accuracy while meeting deadlines. Strong level of problem-solving & analytical skills. Ability to multitask and prioritize tasks. Enthusiastic and self-motivated, interested in learning new processes. Advanced level of excel-office. Proactive; fluent in reading and writing english; intermediate-advanced level. Interacts and communicates well with employees at all levels within the organization; able to build and maintain positive working relationships. J-18808-ljbffr