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Auxiliar administrativo y contable

Reforma, Chis
SICMA SA DE CV
Asistente administrativo
De USD 90,000 a USD 120,000 al año
Publicada el 28 noviembre
Descripción

Modalidad presencial

requisito indispensable: manejo intermedio de excel, word, outlook, teams y zoom.

nivel avanzado de excel, excelente ortografía.

ubicación: iztacalco, cdmx

sueldo neto mensual inicial: $9',000 mxn

horario: lunes a viernes de 09:00 a 19:00 h y sábado, cada quince días, de 09:00 a 17:00 h.

sobre nosotros

somos una empresa con más de 23 años de experiencia en el sector asegurador, especializada en peritajes de obra civil y ajuste de siniestros. Brindamos servicios técnicos en la ciudad de méxico y en la república mexicana, colaborando con aseguradoras, ajustadores de seguros de daños, peritos y especialistas de distintas disciplinas.

responsabilidades principales.

funciones administrativas:

* organización, control y digitalización de expedientes administrativos.
* emisión de facturas, complementos de pago y registro de ingresos y egresos.
* manejo de caja chica, identificando deducibles y no deducibles.
* elaboración de reportes, oficios y comunicaciones en word y excel (uso de tablas, fórmulas, formatos y filtros).
* redacción de cartas, comunicados y reportes con excelente ortografía y redacción.
* gestión de llamadas, correos electrónicos (outlook) y coordinación de trámites, mensajería y devoluciones.
* seguimiento de agenda, reuniones y apoyo general en la organización de la oficina, limpieza y suministros.
* coordinación y seguimiento de reuniones virtuales a través de microsoft teams y zoom.

funciones operativas:

* revisión de documentos normativos conforme a criterios del sector asegurador.
* apoyo en la elaboración de avisos de pérdida, informes preliminares y de actualización y de reportes finales.
* integración de expedientes con base en lineamientos de las aseguradoras.
* carga de documentación técnica y evidencias en plataformas institucionales.

requisitos

* edad: 25 años o más (preferente).
* experiencia previa en tareas administrativas y operativas (mínimo 2 años), deseable en el sector asegurador.
* dominio de herramientas de office:
* excel (nivel avanzado): fórmulas, filtros, tablas y gráficos.
* word (nivel intermedio): redacción formal, formatos y combinaciones de correspondencia.
* outlook (correo y calendario).
* microsoft teams y zoom (reuniones, gestión de agendas y seguimiento de tareas).
* excelente ortografía y redacción (requisito indispensable).
* alta capacidad organizativa, atención al detalle y discreción.
* proactividad, adaptabilidad y disposición al trabajo en equipo.
* preferentemente con experiencia en sectores de la construcción o seguros.
* residir en cdmx (preferencia: iztacalco, iztapalapa, benito juárez o coyoacán).

ofrecemos

* sueldo neto mensual inicial: $9,000 mxn.
* bonos por cumplimiento y productividad.
* apoyo en traslados cuando se requiera acompañamiento técnico.
* estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional.
* contratación inicial con periodo de prueba de 3 meses.
* ambiente profesional, humano y respetuoso.

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: a partir de $9,000.00 al mes

beneficios:

* aumentos salariales

lugar de trabajo: empleo presencial

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