Somos una empresa mexicana líder en la fabricación de productos de plástico y lámina de la más alta calidad. Nos destacamos por nuestra innovación, compromiso y excelencia en cada uno de nuestros procesos. ¡sé parte de un equipo donde tu talento es clave para nuestro éxito!
responsabilidades del puesto
gestión de la agenda y comunicación:
organizar y programar reuniones, citas y eventos utilizando herramientas digitales (microsoft outlook, google calendar).
registrar compromisos, gestionar recordatorios y mantener la comunicación fluida entre el director, departamentos, clientes y proveedores.
traducir documentos y comunicaciones en inglés, asegurando claridad y precisión.
coordinación de viajes y eventos:
planificar y gestionar todos los aspectos de viajes de trabajo (reservas, itinerarios, visados y normativas).
organizar y coordinar eventos corporativos y reuniones estratégicas.
elaboración de informes y seguimiento de proyectos:
recopilar, analizar y presentar información relevante en formatos claros y profesionales (microsoft word, powerpoint).
apoyar en la planificación, seguimiento y documentación de proyectos, asegurando el cumplimiento de objetivos y plazos.
organización y control administrativo:
mantener la organización de la documentación, tanto digital como física, garantizando la seguridad y accesibilidad de la información.
llevar el control de gastos mediante la verificación y registro adecuado de facturas y reportes financieros.
requisitos y habilidades
formación académica:
educación mínima: preparatoria.
se valorará licenciatura trunca, carrera técnica o estudios en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
experiencia:
mínimo 1 año de experiencia en funciones de asistencia administrativa o de atención al cliente.
experiencia deseable de 2 años como asistente de dirección.
competencias técnicas:
dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint) y herramientas digitales de gestión (erps, sharepoint, teams, outlook).
habilidad para la consolidación de información, elaboración de informes y presentación de datos.
conocimientos básicos a intermedios en traducción y comunicación en inglés (habla, lectura y escritura).
habilidades personales:
organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
excelentes habilidades comunicativas y atención al detalle.
ofrecemos
un entorno de trabajo estimulante y dinámico.
oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
un equipo comprometido con la calidad, la innovación y la mejora continua.
salario competitivo, de acuerdo con habilidades y conocimientos demostrados (rango de $10,032 a $23,000).